10 automações de planilhas para simplificar seu trabalho
Seu trabalho gira em torno de planilhas? É hora de adotar a automação de planilhas.
Se o seu trabalho ou negócio envolve planilhas e dados (e praticamente todo mundo se enquadra nessa categoria), há uma boa chance de sua vida ser muito mais fácil. Entre em contato com algumas ferramentas engenhosas sem código e com algo chamado automação de planilhas.
A palavra planilha provavelmente evoca pensamentos sobre o Microsoft Excel e, para muitos, a ferramenta OG sem código era esse mesmo programa. Se você já brincou com a gravação de macros do Excel (basicamente, uma ação que pode ser configurada para ser repetida várias vezes), sabe como a automação mais simples pode ser eficaz e economizar tempo.
Uma automação, como lembrete, é basicamente quando um processo ou ação é configurado para acontecer automaticamente, com o mínimo de intervenção humana. Nos últimos anos, um mundo inteiro de ferramentas sem código evolu iu para criar automações ainda mais poderosas que funcionam em cima de planilhas.
Você pode conectar aplicativos, manipular dados, gerenciar bancos de dados e até mesmo criar suas próprias interfaces para planilhas sem precisar codificar ou programar nada complicado. Ferramentas como Stacker e Zapier integram-se perfeitamente às planilhas, enquanto outras, como Rows ou Sheetgo, são alternativas de planilhas baseadas na nuvem com outros recursos.
Aqui, vamos nos aprofundar em 10 automações simples de planilhas que farão uma grande diferença em seu trabalho - desde a redução de tarefas diárias chatas e repetitivas até o aumento do valor que você obtém de seus dados, passando pela criação de seus próprios aplicativos e portais para se conectar com seus clientes.
As planilhas e ferramentas sem código sobre as quais falaremos neste artigo:
Planilhas eletrônicas:
Ferramentas sem código:
Automações de planilhas para... conexão com outras ferramentas
A inserção manual de dados provavelmente não é a forma como você prefere gastar seu tempo; ela também aumenta as chances de erro humano. Ao conectar suas planilhas a outras ferramentas, você pode coletar e combinar dados de forma automática e precisa.
1. Zapier: Conectar uma planilha a outra planilha
Essa automação simples permite transferir dados de uma planilha para outra. Ela copia todos os dados com precisão e os mantém atualizados quando os dados originais são alterados. Ele também reformata os dados para que correspondam à nova planilha instantaneamente, o que o torna mais eficaz do que copiar e colar.O Zapier conecta várias planilhas do Google Sheets umas às outras com "Zaps" (o nome bonito que o Zapier dá a cada um de seus fluxos de trabalho automatizados). Um Zap pode copiar automaticamente os dados de uma planilha, mas, à medida que você se familiarizar com o programa, poderá encadear mais Zaps para criar fluxos de trabalho mais sofisticados.
Usos: Zapier, Planilhas Google
Aqui está nosso tutorial sobre como fazer isso você mesmo
Conheça melhor o Planilhas Google com o Google Sheets 101
2. Zapier: Inserir uma planilha do Google em um documento do Google
Se você já quis inserir automaticamente dados de planilhas em um documento do Google Docs, vai gostar dessa automação do Zapier. Ela é excelente para criar relatórios que você precisa atualizar e enviar para outras pessoas regularmente. A vantagem de usar essa automação em relação às tabelas que você pode encontrar no próprio Google Docs é que ela permite classificar e manipular os dados no Sheets e é atualizada automaticamente quando os dados são alterados. Você pode até usar o recurso de criação de gráficos do Google Sheets para visualizar seus dados e inserir esse gráfico no documento.
Usos: Planilhas Google, Google Docs, Zapier
Dessa forma, em nosso tutorial
3. Sheetgo: Conecte várias planilhas do Google Drive para criar um banco de dados
Aplicativos sem código, como o Sheetgo, permitem reunir dados de várias planilhas em um só lugar. Com essa ferramenta, é possível configurar uma automação fácil que extrai dados de planilhas salvas no Google Drive e os copia para outras planilhas que você precisa acessar. Essa ferramenta é útil se você estiver recebendo planilhas de colegas de trabalho ou clientes em vários programas diferentes. Basta salvar todas essas planilhas no Google Drive, e o Sheetgo as importará e reformatará para reunir todos os dados.
Usos: Sheetgo, Excel, Google Drive
Confira um tutorial do YouTube aqui
4. Zapier: Gerencie seu inventário vinculando o Google Forms a uma planilha
Essa automação usa o Zapier para conectar um Formulário Google a uma Planilha Google, para que você possa atualizar a planilha automaticamente por meio de envios de formulários. Isso significa que várias pessoas podem atualizar o inventário sem tocar diretamente nos dados, minimizando os erros de planilha.
Usos: Planilhas Google, Formulários Google, Zapier
Temos um tutorial especial sobre isso. Por aqui.
E aqui está nosso tutorial sobre como criar ótimos formulários com o Google Forms.
Automações de planilhas para... rastrear e visualizar seus dados
Trata-se de criar painéis personalizados a partir de suas planilhas, oferecendo uma visão geral e visualmente atraente do seu trabalho, sem a necessidade de criar gráficos manualmente ou copiar dados por conta própria.
5. Zapier: Extraia métricas de várias fontes para criar um painel de análise
Essa automação do Zapier extrai dados de várias fontes para uma única planilha do Google com um complemento do Google Analytics, que permite criar seu próprio painel de dados. É isso mesmo - seu próprio painel de dados. Isso significa que você pode acompanhar todas as suas métricas em um só lugar. Basta decidir quais métricas deseja analisar (por exemplo, usuários, sessões, assinantes ou vendas) e extrair essas informações de programas como Mailchimp, Eventbrite, PayPal ou Twitter.
Usos: Planilhas Google, Google Analytics, Zapier
6. Linhas: Acompanhe seu SEO criando um painel de controle no Google Search Console
Acompanhe o desempenho do seu site ao longo do tempo integrando o Google Search Console às suas planilhas do Rows. O Rows substitui os programas de planilhas tradicionais, como o Excel, e adiciona um toque de funcionalidade sem código. Você pode extrair dados sobre o desempenho do seu site automaticamente e, em seguida, criar relatórios resumidos para comparar diferentes períodos de tempo em seu painel. Use este modelo para começar a experimentar essa automação no Rows.
Usos: Linhas, console de pesquisa do Google
Confira este tutorial do YouTube para obter mais informações
7. Parabola: Combinar e reformatar dados de várias planilhas
Se você tiver dados de várias planilhas diferentes e precisar reformatá-los e limpá-los, a Parabola tem a resposta. Você pode combinar dados automaticamente, mesclar colunas, mesclar valores e filtrar tabelas com outras tabelas para classificar e analisar suas informações. A combinação de dados no Excel com funções como VLOOKUP pode ser confusa e demorada - Parabola extrai esses mesmos dados automaticamente de quantas fontes você precisar.
Usos: Parábola, todas as suas planilhas típicas
Criamos um tutorial sobre esse tópico aqui
E aqui está nosso tutorial para adicionar seus dados à Parabola
Automações de planilhas para... criar portais personalizados
Com a ajuda de automações de planilhas, você também pode criar locais onde seus clientes possam fazer login e interagir com sua empresa: também conhecido como portal do cliente. Você também pode criar aplicativos compartilháveis que o ajudem a reunir e compartilhar seus dados com outras pessoas de forma organizada e profissional. Os portais que você cria podem ser projetados para parecerem exclusivos da sua marca e podem ajudá-lo a coletar dados sem revelar nenhuma informação privada aos seus clientes.
8. Zapier: Crie um portal do cliente conectando um formulário a uma planilha
Essa automação permite que você crie seu próprio portal do cliente para coletar informações usando formulários preenchíveis. Basicamente, o Zapier obtém dados de uma planilha do Airtable e os classifica e atualiza automaticamente, conectando-se ao Twilio (um serviço de API de chamadas telefônicas e SMS) para entrar em contato com os clientes, caso seja necessário tomar alguma medida. Criar um portal no qual os clientes possam inserir dados ajuda a proteger informações confidenciais. É possível criar logins de usuário, proteção por senha e até mesmo tornar os dados anônimos, se for o caso. Você também pode criar sua própria interface de cliente para se adequar melhor à sua marca.
Usos: Twilio, Airtable, Zapier
Clique aqui para ver como colocar isso em prática
9. Stacker: Crie um aplicativo de portal do cliente em uma Airtable Base
A capacidade de criar seu próprio aplicativo de portal do cliente é uma maneira inteligente de se diferenciar dos concorrentes e mostrar que você é legítimo. Essa automação cria uma interface de aplicativo personalizável com o Stacker que insere automaticamente as informações do cliente em uma planilha do Airtable. Com isso, você pode criar automaticamente logins e perfis de usuário para cada novo cliente e manter as informações seguras, definindo a privacidade e as permissões por usuário.
Usos: Empilhador, mesa de ar
Confira o tutorial detalhado do Stacker aqui
Divulgação completa: o NoCode.Tech foi comprado pelo Stacker no início de 2022. Nossa independência editorial significa que analisamos o Stacker com total imparcialidade, assim como fazemos com todas as outras ferramentas no espaço sem código.
10. Stacker: Crie um portal de gerenciamento de projetos conectando formulários ao Airtable
Digamos que você tenha um projeto no qual várias pessoas estejam trabalhando. É muito útil ter um aplicativo que permita aos membros da equipe alertar os outros quando estiverem ativos em um arquivo de projeto - é aí que entra o rastreamento de logins. Este tutorial usa o Stacker para criar um programa de check-in e check-out para os membros da equipe que precisam trabalhar no Webflow. Ele armazena dados em uma planilha do Airtable, mas os membros da equipe não precisam navegar na planilha de back-end confusa. Em vez disso, eles inserem seus dados e verificam seus colegas de equipe em uma interface de aplicativo limpa. Você também pode adaptar esse portal para manter os dados ocultos ou proteger determinadas informações.
Usos: Stacker, Airtable, Webflow
Clique aqui para ver nosso tutorial e fazer isso você mesmo
As habilidades sem código podem ajudá-lo a criar mais automações para o trabalho
Quando você se sentir confortável com algumas dessas ferramentas sem código, a automação de planilhas parecerá a ponta do iceberg em termos do que você pode fazer. O Zapier permite que você crie fluxos de trabalho que cuidam de muitas tarefas pesadas; o Stacker permite que você crie interfaces de front-end inteiras para seu banco de dados Airtable.
As técnicas fundamentais por trás do no-code são muito semelhantes às fórmulas e macros de planilhas que costumávamos criar no Excel. Não é difícil aprender uma nova interface, e ensinar a si mesmo uma ou duas automações pode colocá-lo em um caminho sem código que pode economizar uma enorme quantidade de trabalho para você todos os dias.
Automações
Diga adeus ao mundo tedioso dos processos manuais e repetitivos. Chegou a hora da automação.
Sobre o autor
Nilo Frater
Nile Frater é o fundador e diretor administrativo da NoCode.Tech, bem como o instrutor principal da nossa plataforma educacional NoCode University.
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