Trazer as pessoas certas para uma empresa é algo crucial. Mas o processo pode ser caro, demorado e bastante trabalhoso. Com muita frequência, as equipes ficam sobrecarregadas, sem o suporte técnico necessário para que as coisas funcionem sem problemas.

Um bom processo de recrutamento provavelmente envolverá vários elementos e partes móveis, principalmente para organizações maiores. Também é provável que seja bastante personalizado para sua empresa ou setor. Achamos que você deve saber aonde queremos chegar...

Seja para melhorar e automatizar a comunicação com os candidatos, gerenciar e armazenar dados com eficiência ou simplificar a integração de novos contratados, é mais do que provável que haja uma solução sem código que fará a diferença na maneira como a sua equipe trabalha. Especialmente para as grandes empresas, o software sem código pode permitir que o processo de contratação seja ampliado muito além do que um procedimento de recrutamento tradicional é capaz de fazer. 

Embora você possa procurar um software de gerenciamento de RH pronto para uso, pode ser difícil encontrar soluções adaptadas às suas necessidades específicas. Aqui estão algumas maneiras importantes pelas quais as equipes de recrutamento se beneficiarão do no-code. 

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1. Gerencie os dados cruciais dos candidatos 

• Aproveite o poder dos bancos de dados. Com todas essas informações sobre os candidatos, o gerenciamento de dados pode ser uma tarefa árdua. O uso de uma ferramenta sem código, como o Airtable, aumenta muito o que você pode fazer. Entre seus recursos, ele oferece exibições de listas, linhas de imagens de vídeo ou calendários com uma série de fórmulas interligadas que ajudam a mover e manipular dados em toda a plataforma. Em vez de trabalhar contra um software rígido para obter o resultado desejado, é possível criar pipelines perfeitamente alinhados com as particularidades de seus processos de contratação - tudo isso sem escrever uma única linha de código.

• Cuide da privacidade e da segurança. A privacidade dos dados é muito importante nessa área. Pode ser difícil garantir que as informações pessoais dos candidatos estejam seguras e protegidas - e que aspectos particularmente sensíveis como, por exemplo, histórico financeiro ou empregos anteriores sejam tratados com sensibilidade. As ferramentas sem código cuidam disso, sendo que muitas delas vêm com opções complexas de permissão e privacidade, oferecendo controles de acesso variados para garantir que apenas determinados gerentes de contratação possam visualizar dados específicos. Você também pode configurar processos automáticos que garantam que as informações pessoais sejam excluídas um determinado número de semanas ou meses após serem carregadas no sistema. Assim, você não reterá acidentalmente dados confidenciais após o momento em que precisar deles e manterá a conformidade com o GDPR.

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2. Comunique-se melhor

• Simplifique o processo de entrevista. Poucas experiências são tão desmoralizantes quanto um processo de contratação arrastado. Pense naquelas vezes em que você passou horas enviando uma candidatura, antes de esperar meses para saber que a empresa recebeu seu currículo. Com ferramentas sem código, é possível sincronizar cada etapa do processo de contratação, o que significa que você pode ler os currículos no momento do envio, os candidatos podem receber mensagens automatizadas e direcionadas e os membros da equipe podem ser mantidos em sincronia com lembretes oportunos sobre o que precisa acontecer e quando. 

• Aproveite o poder das automações. Quanto mais analógico for um processo de contratação, mais demorado ele será. A automação é uma parte fundamental do apelo das ferramentas sem código. Usando uma ferramenta como o Zapier, você pode colocar a experiência do candidato no piloto automático e tirar esse fardo dos funcionários. Por exemplo, enviar e-mails aos candidatos depois que eles se inscreverem, fazer o acompanhamento após uma entrevista ou enviar comunicações como parte do processo de integração são automações bastante simples. Elas garantem que as informações cruciais sejam compartilhadas no momento certo com as pessoas certas, sem trabalho manual para as equipes de recrutamento.

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3. Melhorar a experiência do candidato

• Crie uma experiência personalizada para cada indivíduo. Um processo de contratação dirá muito a um candidato sobre uma empresa - a rapidez com que ela se move, a sobrecarga de trabalho dos gerentes e a vontade de atrair novos talentos. A criação de portais de recrutamento usando ferramentas sem código, por exemplo, permite que você crie uma experiência personalizada quando os candidatos estão se inscrevendo, entrevistando e fazendo a integração. Os candidatos podem ver as listas de vagas, enviar candidaturas e acompanhar o progresso, tudo em um só lugar.

• Transmita sua marca. As ferramentas e plataformas sem código que permitem a criação de portais também permitem que você mostre o que você faz, apresentando a missão, os valores e a marca da sua empresa nos primeiros momentos importantes da interação de alguém com você. Isso é ótimo para a construção da marca. 

• Melhore seu jogo de integração. Um dos pontos problemáticos mais comuns no recrutamento é quando os candidatos passam da entrevista para a integração. Às vezes, diferentes membros da equipe cuidam de cada parte do processo, com muitas oportunidades para que a comunicação se perca. Uma ferramenta dedicada e sem código, como o Internal, pode conectar todos os aspectos do pipeline de recrutamento para garantir que o processo de integração seja o mais suave e contínuo possível.