Um festival de arte com vários eventos ao vivo e uma galeria on-line atualizada regularmente precisa de um gerenciamento de conteúdo sério. Para a Peninsula School of Art, o uso de soluções sem código facilitou muito a administração do site e a atualização das informações em tempo real. 

O negócio

A Peninsula School of Art, sediada em Wisconsin, é uma organização independente sem fins lucrativos dedicada a fomentar as artes visuais. Todos os anos, a escola organiza o Door County Plein Air Festival: uma celebração dos melhores pintores ao ar livre do país. Ele apresenta eventos em que os pintores vêm e pintam, e um centro on-line onde os visitantes podem ver (e comprar) seus belos trabalhos. A cada ano, cerca de 40 artistas criam e compartilham cerca de 5 a 10 de suas obras. No site do festival, você pode saber mais sobre os artistas, seu processo criativo e detalhes importantes sobre o trabalho que eles estão criando durante o festival. Isso resulta em uma quantidade considerável de informações e um grande volume de conteúdo para gerenciar.

O problema

A organização tem uma pequena equipe dedicada a trabalhar no evento. Do ponto de vista do conteúdo, além de divulgar os vários acontecimentos, eles precisam traçar o perfil dos diferentes artistas envolvidos e obter informações sobre o trabalho deles antes e durante o evento. O problema que enfrentaram foi que a maneira como estavam recebendo as informações era bastante trabalhosa. Em geral, os artistas enviavam informações sobre seus trabalhos por meio de formulários impressos, que depois tinham de ser inseridos manualmente em um banco de dados organizacional complicado. Não havia, então, uma maneira simples de a Peninsula vincular esses dados a um site que as pessoas pudessem acessar. Em suma, uma equipe já muito ocupada tinha que realizar muito trabalho manual.

Assim, a diretora executiva Catherine Hoke decidiu que era hora de mudar as coisas. Havia três áreas principais a serem abordadas:  

• Gerenciamento de dados. A organização não podia continuar inserindo e gerenciando os dados dos artistas manualmente, pois o volume de informações era enorme. 
• Atualização do site em tempo real. Devido à natureza do evento de uma semana e ao fato de os artistas criarem e carregarem novas peças, era essencial que os próprios artistas pudessem inserir informações e atualizações em tempo real.
• Criar uma maneira envolvente de exibir a arte. Eles também precisavam de um site dinâmico para exibir todas as diferentes peças de uma forma exclusiva e atraente. Para mostrar a arte da melhor maneira possível.

Como eles lidaram com isso 

Etapa 1: Encontrar uma maneira melhor de gerenciar seus dados

O primeiro problema a ser resolvido era encontrar uma maneira eficiente de gerenciar todos os dados sem exigir horas de trabalho manual. Catherine fez algumas pesquisas e descobriu que a ferramenta de banco de dados sem código Airtable parecia ser uma ótima opção para sua equipe. O poder e a flexibilidade da Airtable significavam que ela poderia transformar processos manuais em automáticos.

Etapa 2: Encontrar a melhor solução de front-end

Agora os dados estavam armazenados e prontos para serem atualizados com o clique de um botão. Mas a equipe também precisava de uma maneira de levar esse nível de automação e eficiência para o site. Eles precisavam encontrar uma ferramenta de front-end que pudesse ser vinculada ao Airtable e que lhes permitisse criar um site complexo e bonito ao mesmo tempo. Foi aí que surgiu o Softr, criador de sites e aplicativos da Web sem código. 

Usando o Softr, Catherine viu que poderia usá-lo para criar um site com base nos dados do Airtable. Parecia bom demais para ser verdade", acrescenta. Isso permitiu que a organização criasse uma conexão entre seus dados do Airtable e um site de front-end.

Etapa 3: Usar os modelos à sua disposição

A equipe escolheu um dos modelos do Softr que melhor se adaptava a uma galeria on-line e fez os ajustes e as edições de design necessários para combinar com sua própria marca. Depois que o design ficou pronto, Catherine conectou o Softr ao Airtable, aproveitando seu recurso de integração simples. Depois de configurar essa integração com apenas alguns cliques, o site estava on-line e pronto para ser usado.

Etapa 4: Apresentação da nova solução

Para resolver todos os problemas que Catherine havia definido, era fundamental que os artistas apresentados no festival pudessem utilizar essa nova configuração tecnológica e inserir suas próprias atualizações. O painel de controle do Softr precisava ser acessível o suficiente para que os artistas se sentissem à vontade para usá-lo. Catherine apresentou a solução quando tudo estava pronto para funcionar. Os artistas acharam a solução intuitiva e fácil de usar, e o site do Door County Plein Air Festival foi criado. 

Conclusões 

Aumentou o envolvimento do público

De acordo com Catherine, o novo site teve um efeito positivo no envolvimento do público. O site teve muito mais acessos, e as vendas dos artistas aumentaram em 15%. Os patrocinadores do festival também deram um feedback muito positivo sobre o novo visual da plataforma, especificamente sobre a facilidade de visualizar as obras de arte, mesmo que não pudessem participar dos eventos pessoalmente.

Os artistas também gostaram  

Catherine acrescenta que os artistas que participaram do evento ficaram impressionados com a facilidade do processo de envio. As atualizações foram refletidas instantaneamente no site, e não havia prazos com aspectos técnicos complicados a serem cumpridos. 

Isso gerou ideias para mais projetos sem código

A equipe da Peninsula Art School já está planejando como usar suas experiências para tornar isso uma parte importante de suas operações. Com uma lista regular de eventos, Catherine diz que já está pensando em como incorporar a Softr em outras áreas da empresa para criar plataformas intuitivas e fáceis de gerenciar.