Gerenciamento de inventário: transforme a maneira como você gerencia seus ativos
Uma solução personalizada para gerenciar todo o seu estoque e ativos? Sim, os sonhos se tornam realidade.
Se a sua organização trabalha com inventário e ativos, você estará trabalhando com algum tipo de software para controlá-los. Uma opção personalizada, desenvolvida com ferramentas sem código, fornecerá todos os insights de que você precisa e permitirá que as pessoas certas os acessem quando necessário.
Se você já ficou sem um item popular ou percebeu que não há [insira o suprimento essencial aqui] suficiente para as pessoas da sua equipe, talvez seja necessário mudar a maneira como você gerencia seu estoque ou ativos. Embora muitas empresas optem por soluções de software prontas para uso, existem ferramentas sem código que facilitam a criação de sistemas que funcionam para a sua situação específica e se encaixam perfeitamente nos processos operacionais que você já estabeleceu. Elas podem economizar muito tempo, energia e, é claro, dinheiro.
O que são ferramentas de gerenciamento de ativos e inventário sem código?
Uma plataforma de gerenciamento de estoque oferece um local centralizado para ver todo o seu estoque: o que foi pedido, o que está em estoque, o que está acabando, quais são os produtos mais vendidos e todas as unidades de manutenção de estoque (SKUs) que representam os itens que você está vendendo. Da mesma forma, um sistema de gerenciamento de ativos o ajuda a controlar todos os equipamentos, ferramentas de trabalho e suprimentos que você usa para administrar sua empresa. Pense: veículos que os técnicos usam no campo, peças ou maquinário de produção.
O software pronto para uso nessa área foi projetado para ser usado por vários tipos diferentes de empresas. As ferramentas sem código dão a você a chance de enfrentar os desafios específicos da sua empresa, em vez de tentar resolvê-los com ferramentas que não foram realmente feitas para esse trabalho. Elas também podem ajudá-lo a modernizar softwares antigos e desajeitados que você pode estar (cansado de) usar, permitindo que você crie facilmente interfaces de usuário simples, visualizações de dados envolventes ou notificações push.
As ferramentas sem código dão a você a chance de enfrentar os desafios específicos da sua empresa, em vez de tentar resolvê-los com ferramentas que não foram realmente feitas para o trabalho.
Por exemplo:
Digamos que você trabalhe para uma empresa de cozinhas personalizadas. Você precisa controlar todas as matérias-primas (por exemplo, madeira, dobradiças, parafusos, puxadores...), além de uma frota de vans para suas equipes de construção e todos os equipamentos que elas usam para instalar as cozinhas. Sem mencionar o equipamento que eles usam na oficina para construir os armários. Um sistema de gerenciamento de ativos e inventário sem código sob medida pode suportar esse nível de complexidade, ajudando-o a garantir que todas as peças de uma cozinha cheguem ao seu novo lar, juntamente com as ferramentas de que os instaladores precisam, sempre no prazo.
Que problemas eles podem resolver?
- Projete um software que espelhe suas operações de IRL. As ferramentas sem código permitem que você crie um processo digital que faça sentido para você, sua equipe e sua empresa, em vez de tentar ajustar suas operações aos processos de uma solução pronta para uso.
- Dê às pessoas certas acesso a ele, onde quer que estejam. Essas ferramentas facilitam muito a criação de interfaces fáceis de usar em aplicativos que qualquer pessoa da empresa pode acessar em seus próprios dispositivos: seja no depósito, no campo ou no escritório.
- Mantenha o controle de tudo em um só lugar. A criação de uma solução personalizada permite que você inclua os diferentes dados que são importantes para você. Portanto, se você quiser combinar dados de inventário e dados de ativos, ou separar determinadas informações em categorias relevantes, poderá fazer isso facilmente.
- Automatize as tarefas manuais para economizar tempo, dinheiro e sua sanidade. Fazer constantemente contagens de estoque e registrar números em uma folha de papel não é muito eficiente. O uso de ferramentas sem código para automatizar determinados processos facilita a realização de tarefas como a visualização dos níveis de estoque ou da disponibilidade de ativos, onde quer que você esteja.
- Torne-se mais eficiente com seu estoque. Você pode configurar notificações personalizadas e automatizadas para estoque alto (ou seja, coisas que estão paradas há meses) e estoque baixo, para que você nunca tenha que temer ficar sem seus produtos lucrativos ou desperdiçar espaço no depósito.
- Dê sentido aos dados de sua empresa. Muitas empresas não usam os dados que possuem em todo o seu potencial porque é difícil acessá-los e entendê-los. Com as ferramentas sem código, você pode criar processos de dados que realmente entende, para que possa tomar medidas de economia de custos, como negociar melhores acordos com fornecedores ou colocar itens à venda.
Quem precisa saber?
Setores:
As empresas que vendem bens de consumo como roupas, eletrônicos, mantimentos e alimentos embalados ou produtos de beleza podem usar um software de gerenciamento de estoque sem código para acompanhar os itens que estão vendendo.
Qualquer empresa baseada em serviços que precise manter o controle sobre o equipamento que usa para realizar o trabalho se beneficiará disso. Isso inclui desde motoristas de entrega e encanadores até empresas de construção e companhias aéreas.
Departamentos:
Quase todos os departamentos podem se beneficiar de ter acesso, pelo menos ocasionalmente, a partes dos sistemas de gerenciamento de inventário e ativos da empresa. Isso abrange desde os executivos de alto nível até as equipes de vendas e marketing e os funcionários de campo.
Qual é a nuance?
- Primeiro, você precisa organizar suas operações. As soluções sem código só podem ser eficazes se você já tiver um sistema sólido de etiquetagem, rastreamento e organização do inventário e dos ativos da sua empresa.
- É importante entender as necessidades dos seus usuários internos. Você precisa criar uma solução que realmente funcione para as pessoas que a usarão todos os dias. Descubra quais são os desafios enfrentados pela sua equipe e dedique um tempo para entender quais informações operacionais eles procuram constantemente.
- O gerenciamento de inventário e ativos é um gerenciamento de dados. É fundamental ter uma maneira confiável de inserir esses dados cruciais em seu software e, ao mesmo tempo, reduzir os erros humanos de entrada de dados. A automação sem código pode ajudar a resolver esse desafio comum.
Quais ferramentas sem código são adequadas para mim?
Iniciante:
O Stacker utiliza uma interface de arrastar e soltar para que você possa criar um local de fácil utilização para que todos possam visualizar dados de inventário e ativos de várias fontes.
Intermediário:
Airtable e Glide. O Airtable permite que você crie seu próprio banco de dados que espelha suas operações físicas. O Glide facilita a criação de um aplicativo personalizado usando planilhas ou modelos prontos que toda a sua equipe pode usar.
Especialista:
O Retool é uma opção de baixo código para aqueles que têm mais habilidades técnicas ou de SQL. Você pode conectar os aplicativos que cria a qualquer API ou fonte de dados.
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