Do acompanhamento de projetos à automatização de tarefas, há várias maneiras pelas quais as plataformas sem código podem mudar o jogo quando se trata de gerenciar projetos. 

O gerenciamento de projetos é um caso de uso que existe independentemente do departamento em que se trabalha, do setor ou indústria em que se está ou do que seu trabalho realmente implica. É um daqueles fatos indiscutíveis da vida: Sempre haverá projetos que precisarão ser gerenciados. Porém, em uma era de trabalho híbrido, pode ser difícil manter o processo simplificado e todos informados. Isso sem falar em um método de gerenciamento de projetos que seja flexível a mudanças à medida que os requisitos evoluem. A criação de um software personalizado, por meio de plataformas sem código, pode atender a várias necessidades diferentes e transformar o gerenciamento de projetos em uma tarefa simples, fácil e eficiente como você sabe que deve ser. 

O que são plataformas de gerenciamento de projetos sem código?

As dificuldades do gerenciamento de projetos são reais - provavelmente não precisamos lhe dizer isso. As ferramentas sem código estão disponíveis para ajudá-lo com o gerenciamento de projetos em cada etapa do processo e são muito fáceis de entender. Elas podem oferecer quadros de acompanhamento de projetos e linhas do tempo visualmente atraentes (como o Trello); recursos para colaboração, atualizações e feedback instantâneos; maneiras de automatizar tarefas repetitivas ou manuais e integração com as principais ferramentas que você já está usando. 

Eles são uma alternativa à compra de uma solução pronta para uso, desajeitada e ineficaz, que não atende às necessidades de sua empresa, ou à tentativa de criar algo do zero. 

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Que problemas eles podem resolver?

• Planeje e acompanhe melhor os projetos. As plataformas de gerenciamento de projetos sem código podem criar ferramentas de acompanhamento e etapas personalizáveis de um projeto para ajudá-lo a manter as coisas funcionando sem problemas. Isso varia de gráficos de Gantt a registros de riscos e painéis de projetos holísticos. As interfaces intuitivas e a representação visual das tarefas facilitam para qualquer pessoa da equipe monitorar o seu progresso e manter-se dentro do cronograma. 

• Transforme a maneira como você se comunica. Quando todos estão trabalhando juntos em um projeto, a comunicação é vital. As plataformas sem código geralmente vêm com recursos para colaboração e comunicação: seja por meio de comentários em tempo real, compartilhamento de documentos ou atribuição de tarefas. 

• Livre-se de tarefas manuais e repetitivas. Você pode configurar recursos de automação para cuidar de tarefas repetitivas e manuais, como o envio de notificações quando as tarefas forem concluídas ou quando os prazos estiverem chegando. Isso economiza tempo, reduz erros e mantém as coisas funcionando sem problemas. 

• Eles facilitam a coleta de informações e feedback. Você pode usar formulários sem código para coletar feedback, fazer pesquisas com as partes interessadas ou até mesmo para realizar solicitações de alteração e aceitação de projetos. Não é apenas a sua equipe que pode se beneficiar.

Quem realmente precisa saber?

- Coordenadores/gerentes de projeto

Parece bastante óbvio, não é? Os responsáveis pela execução de tarefas se beneficiarão muito com ferramentas que lhes permitam monitorar prazos, dependências, progresso/velocidade e orçamentos com mais facilidade. Para os coordenadores de projetos, essas ferramentas também podem ser usadas para tarefas repetitivas, como o envio de lembretes/notificações e a atualização de cronogramas de projetos. Isso diminui a carga administrativa e permite um trabalho mais estratégico.

- Gerentes de operações

A automação pode ser usada para tarefas enfadonhas, como agendamento, fluxos de trabalho de aprovação e atribuições de tarefas. As ferramentas de planejamento também podem ajudar no gerenciamento e aprimoramento de processos, na verificação das atividades diárias e no monitoramento. Tudo isso permite que os operadores otimizem os fluxos de trabalho, reduzam os custos administrativos e aumentem a eficiência.

- Gerentes de produto

As ferramentas sem código podem ser usadas para atividades relacionadas a produtos, como recursos de mercado e planejamento de lançamento. A flexibilidade e a personalização oferecidas pela maioria das ferramentas sem código podem ajudar a acelerar os ciclos necessários para colocar novos produtos e recursos no mercado, o que significa que tudo é feito mais rapidamente.

Qual é a nuance?

- Considere com quais outras ferramentas e sistemas seu aplicativo de gerenciamento de projetos precisa se comunicar

As soluções de gerenciamento de projetos mais eficazes poderão ver todos os dados relacionados ao projeto em um único local e eliminar a necessidade de entrada manual de dados, verificação de caixas e atualizações de status em vários sistemas. Uma ferramenta de assinatura eletrônica é um ótimo exemplo - se ela for carregada automaticamente nos documentos do rastreador de projetos, sua equipe poderá ver o status atualizado do projeto imediatamente. 

- Considere quem criará, gerenciará e manterá o sistema

As ferramentas não se constroem sozinhas. Você pode contratar alguns recursos de terceiros para ajudar a projetar e implementar as ferramentas, se quiser, mas depois que elas estiverem ativas, você ainda deverá ter um especialista interno para ajustar e manter todos os processos conforme necessário. O fato de você não precisar de um engenheiro ou programador para ter esse sistema não significa que ele funcione sozinho.

Quais ferramentas sem código são adequadas para mim?

Iniciante

Trello é uma ferramenta de colaboração visual que permite estruturar tarefas e movê-las por estágios ou status, além de comentar e colaborar com outros membros da equipe. 

A ferramenta de automação Zapier é útil para qualquer gerenciamento e atribuição de tarefas, relatórios, envio de relatórios semanais e muito mais.

Intermediário

ClickUp é específico para gerenciamento de projetos. Ele tem um conjunto abrangente de recursos, incluindo gerenciamento de tarefas, planejamento de projetos, controle de tempo, gerenciamento de recursos, colaboração e relatórios. Airtable é uma ferramenta de produtividade em sua essência e é frequentemente descrita como "Google Sheets com esteroides". Ele pode ser usado para gerenciamento/rastreamento de tarefas, planejamento de projetos, gerenciamento de recursos e relatórios. 

Especialista

Jira é uma das ferramentas padrão ouro para o desenvolvimento de software e também pode ser aproveitado para o gerenciamento de projetos em sua organização. Ele oferece um alto grau de personalização e é excelente no rastreamento de problemas/tarefas. Há também o Coda.io - que parece o que aconteceria se o Notion e o Airtable tivessem um bebê. É uma ferramenta extremamente flexível e poderosa que pode ser usada como o sistema em que seus projetos são rastreados, gerenciados, automatizados e colaborados.