Os bancos de dados estão no centro de muitas empresas, mas ainda há muitas planilhas de Excel desajeitadas e confusas. O uso de criadores de bancos de dados sem código pode melhorar muito a forma como você opera.

Os bancos de dados oferecem um local para armazenar, organizar e rastrear as informações necessárias para administrar sua empresa. Eles são um passo à frente da planilha básica: mais poderosos, flexíveis e também normalmente relacionais, o que significa que você pode relacionar dados entre si. Isso abre todos os tipos de funcionalidade para o que você pode fazer com seus dados.  

Praticamente todos os aplicativos são executados com base em algum tipo de banco de dados. Pense em algo como o Twitter: todos os usuários vão para um banco de dados, todos os tweets vão para um banco de dados e, então, você tem um relacionamento entre os usuários e seus tweets. Como alternativa, considere uma plataforma de CRM com todas as informações de seus clientes ou um inventário de seu estoque. Os bancos de dados são a base de tudo isso. E os criadores de bancos de dados são uma área em que as ferramentas sem código realmente se destacam. Mas não o Excel. Não gostamos do Excel.

1. As ferramentas

• Airtable - 4 estrelas. Melhor construtor de banco de dados.
• Baserow - 4 estrelas. Melhor construtor de banco de dados de código aberto.
• Ragic - 4 estrelas. Ideal para quem gosta de planilhas.
• Rows - 3 estrelas. Ideal para quem não tem certeza sobre bancos de dados.
• Stackby - 3 estrelas. Melhor para colaboração.

2. Por que criar um banco de dados para sua empresa com o no-code

Não importa se você quer usar mais os dados que já coleta ou se quer turbinar seus negócios reunindo e analisando os dados que pretende coletar, os criadores de bancos de dados sem código podem ajudar. 

É fácil de fazer

É possível criar um banco de dados potente e interrogativo para sua empresa sem usar ferramentas sem código. Você pode contratar um desenvolvedor para criar um banco de dados individual especializado para a sua empresa, mas isso terá um custo. É provável que o banco de dados criado especialmente também seja proprietário, o que significa que os dados contidos nele poderão ficar inacessíveis posteriormente, caso você queira mudar para outro provedor.

Qualquer pessoa pode aprender e construir

As ferramentas de banco de dados sem código são projetadas para permitir que as pessoas criem bancos de dados avançados sem conhecimento especializado de codificação. Existem algumas ferramentas de baixo código disponíveis, mas elas exigem um nível básico de conhecimento de programação.

É mais barato

Embora alguns desses construtores de bancos de dados sem código tenham assinaturas pagas, eles geralmente são mais baratos do que contratar um desenvolvedor ou uma agência para criar um banco de dados do zero. Você pode gastar esse dinheiro em outras áreas da sua empresa. 

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3. Você deve usar uma planilha ou um banco de dados?

Nem todos os casos de uso exigem um banco de dados totalmente formado, com todas as funcionalidades que ele oferece. De fato, um erro comum para uma empresa é investir tempo, esforço e dinheiro na criação de algo muito grande e pesado para atender às suas necessidades e requisitos. Então, aqui está uma pequena recapitulação: 

Planilhas eletrônicas

As planilhas são úteis para lidar com pequenas quantidades de dados e são mais fáceis de aprender e usar do que muitos bancos de dados. Elas têm funcionalidade mais limitada em comparação com os bancos de dados, mas geralmente são uma ferramenta que os funcionários se sentem mais à vontade para usar.

No entanto, as planilhas têm desvantagens. Elas costumam ser menos colaborativas do que muitas ferramentas sem código, o que significa que o controle dos dados nelas contidos fica concentrado em uma ou duas pessoas, em vez de ser acessível a um grupo amplo de funcionários. Da mesma forma, as planilhas podem se tornar pesadas e lentas em escala: ninguém quer examinar uma planilha de 10.000 linhas.

Bancos de dados

Os bancos de dados são, à primeira vista, algo um pouco mais desafiador de se lidar. Eles exigem um pouco mais de conhecimento, embora as soluções de banco de dados sem código listadas abaixo tenham a intenção de ser o mais amigável possível para o usuário. 

Eles são muito mais colaborativos e podem ser usados por muitos usuários simultaneamente. Eles são capazes de lidar mais confortavelmente com grandes volumes de dados e podem ser consultados de mais maneiras do que uma simples planilha. Sua natureza relacional facilita a obtenção de insights sobre vínculos entre as características do cliente ou sobre quais produtos você está vendendo e com quais.

Qual é o mais adequado para você?

Se você tiver grandes volumes de dados que precisam ser acessados por vários membros da equipe simultaneamente, é mais provável que um banco de dados seja útil para a sua empresa. Entretanto, o risco de superestimar seus requisitos tecnológicos não deve ser ignorado. A importação de dados para ferramentas de banco de dados sem código é relativamente simples e intuitiva, portanto, não é muito difícil passar de uma planilha para um banco de dados quando chegar a hora.

4. O que considerar ao escolher um construtor de banco de dados sem código

Com tantas opções disponíveis, é difícil saber qual é a mais adequada para você. Há diferentes faixas de preço, interfaces e recursos a serem considerados. Se você for uma empresa estabelecida, provavelmente desejará escolher uma opção fornecida por uma empresa maior e conhecida, para ter a garantia de suporte regular caso algo dê errado. Uma startup menor pode se sentir mais confortável escolhendo uma alternativa mais barata e de código aberto. Mas definitivamente vale a pena pensar em alguns fatores importantes: 

- Importação de dados

A ferramenta escolhida pode incorporar seus dados existentes? Muitas das opções no mercado incluem ferramentas de importação simples, mas se você tiver que inserir dados manualmente, esse pode ser um motivo para não escolher uma opção específica.

- Capacidade máxima

Alguns construtores de bancos de dados sem código oferecem um número limitado de linhas ou registros gratuitamente ou a um custo básico, antes de vender pacotes mais caros aos usuários. Considerar quais são suas necessidades ajudará a ditar qual opção escolher - esse é um lugar fácil de ser pego, portanto, tenha cuidado!

- Interfaces intuitivas

Você deve escolher uma ferramenta que tenha um design e uma interface intuitivos e fáceis de entender para que toda a sua equipe possa usá-la. Diferentes ferramentas têm diferentes níveis de complexidade quando se trata de interfaces de usuário, portanto, escolha a mais adequada para você e sua equipe.

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5. Os melhores criadores de bancos de dados sem código

Mesa aérea

O Airtable é um dos nomes mais conhecidos nesse espaço e se tornou um padrão do setor. Ele não parece intimidador para o usuário comum e pode ser usado por várias pessoas simultaneamente, o que o torna excelente para colaboração.

A ferramenta também tem integrações internas para mais de 1.000 sites e aplicativos populares, do Gmail ao Slack, do Zendesk ao Miro. 

Prós

• Padrão do setor
• O Designer de interface do Airtable permite que você crie interfaces intuitivas a partir do seu banco de dados com muita facilidade 
• Layout simples
• Curva de aprendizado fácil

Contras

• Torna-se rapidamente caro à medida que você aumenta a escala
• Talvez simples demais para algumas necessidades

É melhor para...

Aqueles que estão entrando no mundo dos bancos de dados.

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Baserow

Uma alternativa de código aberto ao Airtable, a empresa holandesa Baserow tem praticamente a mesma funcionalidade do Airtable, permitindo que os usuários criem bancos de dados em um navegador da Web. Carregue-o e ele terá uma aparência convenientemente semelhante à do líder de mercado. O Baserow também oferece suporte a plug-ins de terceiros. 

Prós

• Uma alternativa de código aberto
• Layout semelhante e familiar ao Airtable
• Diversos modelos personalizáveis 

Contras

• Capacidade ainda relativamente baixa em relação à quantidade de dados que pode armazenar
• Tem as mesmas desvantagens do Airtable

É melhor para...

Aqueles que estão entrando no mundo dos bancos de dados e querem apoiar o código aberto.

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Rágico

O Ragic é uma ferramenta muito apreciada e é usada por empresas como Amazon, Intel, Diageo e Ogilvy. É um passo à frente das ferramentas de nível básico, como o Airtable para usuários, mas com essa complexidade vem um potencial mais poderoso. Repleto de modelos, o Ragic pode ser ajustado de acordo com as necessidades de sua empresa.

Prós

• Mais potente que o Airtable
• Usado e apoiado por grandes empresas
• Modelos fáceis e personalizáveis 

Contras

• Mais complicado do que outros
• Muitas camadas
• Limite baixo de registros na versão gratuita

É melhor para...

Aqueles que desejam aumentar seus bancos de dados a partir da oferta padrão.

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Fileiras

Muito mais fácil de usar do que a maioria, o design limpo do Rows se estende desde o site até a própria ferramenta de banco de dados. Ele funciona para mascarar o fato de que você está lidando com bancos de dados complexos, o que o torna uma boa opção para aqueles que têm receio de examinar os dados. Ele é usado por várias startups e se autodenomina um editor de planilhas, em vez de uma ferramenta de banco de dados.

Prós

• Parece lindo
• Integração e suporte simples
• Uma comunidade forte 

Contras

• Talvez muito simplista para alguns
• Mais planilha do que banco de dados
• Caro

É melhor para...

Aqueles que ainda não têm certeza de que precisam da funcionalidade completa do banco de dados, mas querem dar um passo à frente do Excel.

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Stackby

Prometendo ajudar os usuários a começar em minutos, o Stackby afirma ser "mais do que apenas uma planilha". Ele combina a flexibilidade das planilhas e o rigor dos bancos de dados, mas sua principal vantagem é a boa integração com serviços de terceiros.  

Prós

• Interface simples
• Uma poderosa gama de ferramentas
• Fantástica variedade de integrações
• Preços escalonados de baixo custo

Contras

• Algumas ferramentas são desnecessárias
• Funciona como planilha e banco de dados
• A maioria das camadas inclui uma contagem de linhas muito baixa

É melhor para...

Aqueles com orçamento limitado, com necessidades de dados menores.

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6. Perguntas frequentes

Quando você percebe que precisa passar de uma planilha para um banco de dados?

Há três aspectos a serem considerados ao fazer a mudança. Primeiro: você pode colaborar com segurança em tempo real? Segundo: você precisa de uma estrutura rígida que não permita que as pessoas adicionem novos campos aleatórios que possam confundir seu sistema? E, por último, você precisa garantir que está em conformidade com o GDPR? Se achar que não pode colaborar com segurança em uma planilha, mude para um banco de dados. Se precisar adicionar estruturas firmes, mude para um banco de dados. E se precisar estar em conformidade com os regulamentos de dados, mude para um banco de dados.

Não seria melhor usar apenas um desenvolvedor?

Se você não for um desenvolvedor, executar seu próprio banco de dados pode ser um pouco como jogar dinheiro em um poço gigante. Você não sabe como definir o escopo ou a escala do projeto e como custeá-lo adequadamente. As soluções sem código mantêm os custos baixos e, ao mesmo tempo, garantem que você mantenha o controle dos seus dados em sistemas não proprietários.

O que devo procurar evitar?

Certifique-se de analisar cuidadosamente o que cada ferramenta oferece e se ela atende às suas necessidades antes de assumir o compromisso. Muitas delas oferecem escalas graduais de serviço, e pode ser fácil escolher a ferramenta errada, seja ela muito grande ou muito pequena.