¿A quién no le gustaría poder automatizar algunos de esos tediosos procesos financieros? Si trabajas en un departamento financiero, la creación de aplicaciones y automatizaciones personalizadas mediante plataformas sin código podría cambiar las reglas del juego.  

Casi todas las empresas tienen al menos un proceso financiero molesto y que lleva mucho tiempo. Tal vez sean las horas perdidas persiguiendo facturas. Tal vez se trate de volver a comprobar manualmente los recibos de todo el mundo. Tal vez se trate de aprobar gastos. Las plataformas sin código ofrecen una forma intuitiva de crear aplicaciones de contabilidad personalizadas que se adapten a las necesidades exactas de su empresa o departamento y gestionarlo todo desde un único lugar. Puedes utilizarlas para automatizar tus flujos de trabajo y conectar las distintas plataformas de software con las que tú y tu equipo ya estáis familiarizados. 

¿Qué son las herramientas de contabilidad sin código?

Es bastante improbable que un único software pueda gestionar todas las finanzas de su empresa. Y un software estándar que pueda integrar todos los flujos de trabajo, desde la facturación y la contabilidad hasta el procesamiento de pagos, puede ser muy caro y complicado. 

Contratar a desarrolladores o a una agencia para que te construyan una solución a medida no es una opción para mucha gente: la mayoría de las pequeñas empresas no pueden permitírselo y, si trabajas para una gran compañía, probablemente te encuentres al final de una larga cola. Pero con las plataformas sin código, puedes conectar y automatizar tus procesos existentes, o incluso crear una aplicación, para simplificar y agilizar tu forma de hacer las cosas. 

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Por ejemplo:

Supongamos que trabajas para una empresa de biotecnología y has estado en el circuito de conferencias promocionando tu nueva línea de kits de análisis de bacterias. Tienes un montón de recibos de hoteles, comidas y vuelos en tu carpeta de correo electrónico, pero no te atreves a pasar por el proceso de reclamar cada gasto. Podrías crear una herramienta sin código que escanee tus correos electrónicos y extraiga los recibos directamente a tu software de contabilidad. Tu solución podría incluso comprobar automáticamente los precios de las habitaciones de hotel para asegurarte de que reclamas la cantidad correcta por cada viaje.

O tal vez trabaje para un gran grupo bancario: el proceso para reclamar gastos de viaje es distinto del de reclamar gastos por invitar a cenar a clientes con la tarjeta de crédito de la empresa, que es totalmente distinto del de reclamar gastos cuando compra algo para su equipo. Puedes crear un flujo de trabajo que te permita agilizar todos esos procesos. Incluso puedes crear una aplicación que te permita pedir material de oficina para tu equipo y procesar los gastos automáticamente.

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¿Qué problemas pueden resolver? 

• Deshágase de la pesadez asociada a la introducción manual de datos. Automatizar esas tareas aburridas y lentas, como la comprobación de recibos, te proporcionará un equipo mucho más feliz (y productivo).
• Libera tiempo para hacer otras cosas. Sin código = eficiencia. Todo el tiempo que se ahorra mediante la automatización es tiempo que se puede dedicar a otros aspectos más importantes del trabajo.
• No pierda nunca la pista de una factura impagada. A nadie le gusta estar pendiente de los pagos, pero con no-code no tendrá que pensar en ello. Puedes crear plantillas para recordatorios de pago y avisos de demora, y enviarlos a intervalos automáticos.
• No te arruinará. Si diriges una pequeña empresa, es probable que no dispongas de muchos recursos: no-code es una buena opción de bricolaje si no puedes permitirte un software sofisticado. 
• Puede racionalizar lo que ya tiene. Las plataformas sin código se adaptan a tus procesos empresariales e integran los registros, sistemas y herramientas que ya utilizas.
• Podrá crear el software que necesite. Confiar en un departamento de TI puede dar lugar a menudo a un software creado por personas que no son el usuario final y no conocen los detalles de los procesos implicados.
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¿A quién convienen?

Sectores: 

Casi todos los sectores pueden beneficiarse de alguna manera de la racionalización de sus procesos financieros. Los sectores con una contabilidad compleja, como los servicios financieros o la fabricación, podrían beneficiarse especialmente. También querrás pensar en el no-code en sectores donde los márgenes son muy ajustados, como el comercio electrónico o la venta al por menor, donde cualquier automatización es una gran ventaja.

Departamentos:

Aparte de los obvios equipos financieros, cualquiera que reclame gastos con regularidad -como los equipos de ventas o los departamentos informáticos- podría beneficiarse de la eficiencia creada por no-code.

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¿Cuál es el matiz? 

• Asegúrate de que el modelo de precios de la plataforma que has elegido te conviene. Algunas plataformas sin código cobran por tarea. Si quieres procesar grandes hojas de cálculo con miles de gastos o tienes a mucha gente utilizando tu nueva solución, eso podría salirte caro rápidamente.
• Consiga que su equipo se suba al carro. Sólo hace falta una persona para diseñar una herramienta sin código. Pero si quieres asegurarte de que tu solución sin código se mantiene, será mejor que te asegures de que todo el mundo sabe cómo utilizarla y de que el nuevo proceso está bien documentado.
• Piense en sus procesos actuales a la hora de elegir herramientas. No se limite a asegurarse de que la plataforma sin código que desea utilizar es compatible con su software de contabilidad y su procesador de pagos: asegúrese de que puede hacer todo lo que usted quiere que haga.
• La protección de datos y la privacidad son importantes. Tus cuentas contendrán mucha información sensible y tienes que controlar quién puede verla: asegúrate de que la plataforma que elijas te permita controlar los permisos. También es posible que quieras cifrar tus datos.

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Herramientas sin código 

Nivel principiante: 

Si quieres dar el salto desde una hoja de cálculo, Zapier es tu puerta de entrada al no-código. Su plan gratuito te permite crear flujos de trabajo sencillos que conectan tus aplicaciones y procesos existentes. Eso sí, ten en cuenta que su estructura de precios te cobra por tarea (también conocida como "zaps"). Make también es una gran opción: es fácil de usar pero tiene muchas más funciones que Zapier. También se adapta mejor a las empresas en crecimiento.

Intermedio: 

Si quieres conectar tus herramientas de contabilidad existentes pero crees que una interfaz de aplicación sería más fácil para tu equipo, echa un vistazo a Stacker. Parabola también es una buena opción para equipos: puedes documentar tu nuevo proceso sobre la marcha, creando un flujo de trabajo visual que se explica por sí mismo.

Experto: 

Bildr es una herramienta híbrida sin código que es altamente personalizable si sabes un poco de JavaScript. Si estás interesado en utilizar blockchain, esta es tu plataforma.