Incorporar a las personas adecuadas a una empresa es algo crucial. Pero el proceso puede ser costoso, lento y bastante laborioso. Con demasiada frecuencia, los equipos están sobrecargados y carecen del apoyo técnico necesario para que las cosas funcionen sin problemas.

Es probable que un buen proceso de contratación incluya bastantes elementos y partes móviles, sobre todo en el caso de las grandes empresas. También es probable que esté bastante adaptado a su empresa o sector. Creemos que ya sabe por dónde vamos...

Si busca mejorar y automatizar la comunicación con los candidatos, gestionar y almacenar datos de forma eficaz o agilizar la incorporación de nuevos empleados, es más que probable que exista una solución sin código que marque la diferencia en la forma de trabajar de su equipo. Para las grandes empresas en particular, el software sin código puede permitir que el proceso de contratación se amplíe mucho más allá de lo que es capaz un procedimiento de contratación tradicional. 

Aunque es posible que busque software de gestión de RR.HH. comercial, puede resultar difícil encontrar soluciones adaptadas a sus necesidades específicas. Estas son algunas de las principales ventajas que ofrece la tecnología sin código a los equipos de selección de personal. 

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1. Gestionar los datos cruciales de los candidatos 

• Aproveche el poder de las bases de datos. Con toda esa información sobre los candidatos, la gestión de datos puede ser una tarea ardua. El uso de una herramienta sin código como Airtable potencia todo lo que puedes hacer. Entre sus funciones, ofrece vistas de listas, filas de fotogramas de vídeo o calendarios con una serie de fórmulas entrelazadas que ayudan a mover y manipular los datos en toda la plataforma. En lugar de trabajar contra un software rígido para obtener el resultado que desea, es posible crear canalizaciones perfectamente alineadas con las particularidades de sus procesos de contratación, todo ello sin escribir una sola línea de código.

• Cuidar la privacidad y la seguridad. La privacidad de los datos es muy importante en este ámbito. Puede ser difícil garantizar que la información personal de los candidatos esté a salvo y segura, y que los aspectos especialmente delicados como, por ejemplo, el historial financiero o el empleo anterior se traten con sensibilidad. Las herramientas sin código se encargan de esto, y muchas de ellas vienen con intrincadas opciones de permisos y privacidad, que ofrecen diversos controles de acceso para garantizar que sólo determinados responsables de contratación puedan ver datos específicos. También puede configurar procesos automáticos que garanticen que la información personal se elimina un determinado número de semanas o meses después de haber sido cargada en su sistema. De este modo, no conservará accidentalmente datos confidenciales más allá del momento en que los necesite y cumplirá la normativa GDPR.

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2. Comunicar mejor

• Agilice el proceso de entrevistas. Pocas experiencias son tan desmoralizadoras como un proceso de contratación interminable. Piense en las veces que ha pasado horas enviando una solicitud, antes de esperar meses para saber siquiera que la empresa había recibido su CV. Con las herramientas sin código, puede sincronizar cada paso del proceso de contratación, lo que significa que puede leer los CV en el momento del envío, los candidatos pueden recibir mensajes automatizados y específicos, y los miembros del equipo pueden mantenerse sincronizados con recordatorios puntuales de lo que debe ocurrir y cuándo. 

• Aproveche el poder de la automatización. Cuanto más analógico es un proceso de contratación, más tiempo lleva. La automatización es una parte clave del atractivo de las herramientas sin código. Con una herramienta como Zapier, puedes poner la experiencia del candidato en piloto automático y aliviar la carga de los empleados. Por ejemplo, enviar un correo electrónico a los candidatos después de que presenten su solicitud, realizar un seguimiento después de una entrevista o enviar comunicaciones como parte del proceso de incorporación son automatizaciones bastante sencillas. Garantizan que la información crucial se comparta en el momento adecuado con las personas adecuadas, sin trabajo manual para los equipos de contratación.

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3. Mejorar la experiencia del candidato

• Cree una experiencia personalizada para cada individuo. Un proceso de contratación le dirá mucho a un candidato sobre una empresa: lo rápido que se mueve, lo sobrecargados de trabajo que están los directivos y lo ansiosa que está por atraer a nuevos talentos. La creación de portales de contratación con herramientas sin código, por ejemplo, permite crear una experiencia personalizada cuando los candidatos presentan su candidatura, realizan la entrevista y se incorporan a la empresa. Los candidatos pueden ver ofertas de empleo, enviar solicitudes de trabajo y seguir el progreso, todo en un mismo lugar.

• Transmita su marca. Las herramientas y plataformas sin código que te permiten crear portales también te permiten mostrar lo que eres, mostrando la misión, los valores y la marca de tu empresa en esos primeros momentos clave en los que alguien interactúa contigo. Eso es estupendo para crear marca. 

• Mejore su incorporación. Uno de los puntos débiles más comunes en la contratación es cuando los candidatos pasan de la entrevista a la incorporación. A veces, distintos miembros del personal se encargan de cada parte del proceso, lo que deja muchas oportunidades para que la comunicación se pierda. Una herramienta sin código como Internal puede conectar todos los aspectos de la contratación para garantizar que el proceso de incorporación sea lo más fluido posible.