La contratación es una de las partes más difíciles de cualquier empresa. Para los equipos que no dan abasto, racionalizar el proceso para adaptarlo a sus necesidades exactas puede ahorrar tiempo y dinero. Existe una amplia gama de herramientas sin código perfectamente preparadas para ayudar. 

Es difícil exagerar lo importante que es un proceso de contratación meditado y personalizado, independientemente del sector en el que se trabaje. A menudo es un proceso que puede implicar muchos elementos y partes móviles, adaptados a la empresa y a su sector, y que exige mucho tiempo y energía, ya sea de un equipo interno o de reclutadores externos. Existen herramientas sin código que pueden ayudar en cada paso del proceso de contratación: desde la organización de entrevistas hasta la gestión de datos confidenciales y la incorporación. Y muchas de ellas son gratuitas al principio, para ver si se adaptan a sus necesidades. He aquí nuestra selección de las mejores. 

1. La herramienta de calendario: Calendly

Para qué sirve

Sí, probablemente hayas oído hablar de ella. Calendly es una aplicación de calendario que básicamente te ayuda a elegir los huecos disponibles para las entrevistas, permite a los candidatos elegir las horas que más les convengan y automatiza el proceso de programación de principio a fin.

Por qué es bueno para los equipos de contratación

• Es muy sencillo. Calendly no es el software más completo que existe, pero hace una cosa muy bien: programar reuniones y entrevistas.
• Se sincroniza con Google Calendar. Las mejores herramientas sin código pueden conectarse a otros programas que ya están a tu alcance. Calendly no solo te ayuda a reservar huecos para entrevistas, sino que también se sincroniza automáticamente con otras aplicaciones de calendario para que no pierdas de vista tu agenda.

Lo que no le dirán

La versión gratuita de Calendly no incluye recordatorios por correo electrónico, lo que puede resultar un poco limitado, y el servicio de atención al cliente de la plataforma puede tardar un poco en llegar, tanto si eres cliente de pago como si no. Para obtener más funciones, busca competidores como SavvyCal y Chili Piper.

‍

2. El creador de aplicaciones móviles: Glide

Para qué sirve

Glide es una herramienta personalizada sin código para crear aplicaciones móviles, a las que también se puede acceder como aplicaciones web. 

Por qué es bueno para los equipos de contratación

• Puedes crear aplicaciones móviles súper sencillas. Si quieres la comodidad de sacar herramientas de contratación en tu smartphone durante un evento o una entrevista, Glide es la mejor opción para ayudarte.
• Puedes crear directorios de miembros del equipo. La interfaz móvil de Glide facilita la creación de un directorio de miembros del equipo y el seguimiento del personal, tanto antiguo como nuevo.
• Es compatible con Android e iOS, tanto en smartphones como en tablets. Lo cual es muy práctico. 

Lo que no le dirán

Glide no tiene la más amplia gama de herramientas de diseño - está construido más para la función que para la expresión creativa. Así es más sencillo, y las plantillas son bastante bonitas, pero no es la mejor opción si quieres que la marca y el diseño de tu empresa sean únicos, o si estás trabajando en un proyecto especialmente ambicioso.

‍

3. La herramienta para todo: Apilador

Para qué sirve

Stacker es una herramienta sin código y un creador de aplicaciones fácil de usar para diseñar software empresarial personalizado, desde herramientas y cuadros de mando internos hasta portales orientados al cliente.

Por qué es bueno para los equipos de contratación

• Se encarga de cada parte del proceso. Stacker puede contener todo el proceso de contratación de principio a fin, por lo que este creador de aplicaciones es una gran opción para los equipos de contratación que buscan una solución todo en uno para la contratación, la incorporación y mucho más.
• Puede crear portales orientados al cliente. Puede crear herramientas de contratación interna y otras para los candidatos que les permitan seguir su progreso a lo largo del proceso de entrevista.
• Puede cambiar fácilmente quién puede ver qué. Si necesitas limitar quién puede acceder a los datos de los solicitantes, Stacker te permite personalizar el acceso de visualización para que solo las personas adecuadas puedan ver la información confidencial.

Lo que no le dirán

Stacker es fácil de usar, pero la falta de documentación de apoyo significa que puede terminar encontrando obstáculos más adelante. Funciona mejor si estás dispuesto a emparejarlo con Airtable; de lo contrario, Glide es probablemente una mejor opción.

‍

4. La herramienta de base de datos: Airtable

Para qué sirve

Airtable es una herramienta de base de datos muy utilizada para rastrear, cotejar, organizar y compartir datos fácilmente. Por algo la utilizamos para almacenar todos los datos de nuestras herramientas sin código en este sitio. 

Por qué es bueno para los equipos de contratación

• Su interfaz es intuitiva. Si ha utilizado Excel, Airtable no le resultará difícil de manejar. 
• Es fácil introducir otra documentación. Airtable es en gran medida un sistema de hojas de cálculo, con vistas, pestañas y filtros personalizables para ayudarle a gestionar esa información de forma eficaz. Pero esto hace que sea fácil de cargar otros tipos de hojas de cálculo que ya puede estar utilizando para la gestión de datos.
• Hay muchas posibilidades de personalización. Puede personalizar Airtable para que ordene y organice la información de formas muy diversas, desde resúmenes de calendarios hasta filas de datos relacionados con los candidatos, con los controles de acceso necesarios para garantizar que sólo vean la información personal de los candidatos las personas que lo necesiten.

Lo que no te dicen

Airtable tiene una interfaz relativamente rígida, aunque extensa, y carece de la simplicidad de un documento de Excel. También es relativamente caro al mes en comparación con otras opciones.

‍

5. La herramienta de automatización: Zapier

Para qué sirve

Esta es la herramienta sin código que necesitas para la automatización. Zapier te permite sincronizarte con más de 5.000 aplicaciones para crear conexiones útiles y rápidas entre ellas.

Por qué es bueno para los equipos de contratación

• Facilita la automatización. La contratación está repleta de tareas administrativas repetitivas que podrían automatizarse: envío de correos electrónicos, carga de CV, publicación de ofertas de empleo, incorporación... Esto cambia las reglas del juego. 

Lo que no te dicen

Aunque Zapier destaca en la automatización, no hace mucho más, por lo que no nos lanzaríamos a comprarlo hasta que no hayas calculado el coste de otro software que puedas necesitar utilizar en tándem. Al igual que Airtable, tampoco es el más barato. Y si trabajas para una gran organización que es especialmente sensible a dónde se almacenan los datos de los candidatos, puede que tengas que buscar una opción que te permita autoalojar los datos, como n8n. 

‍

6. El creador de sitios web: Webflow

Para qué sirve

Webflow es un creador de sitios web personalizables para crear sitios web dinámicos, páginas de destino y portales.

Por qué es bueno para los equipos de contratación

• Le ofrece una gran capacidad de personalización. La contratación puede implicar una amplia gama de necesidades de software; la personalización de Webflow le permite crear de todo, desde páginas de contratación y anuncios de empleo hasta sistemas de gestión de contenidos para realizar un seguimiento del proceso de contratación.
• Hay un alto grado de control del diseño. Webflow ofrece una vertiginosa variedad de herramientas de diseño, lo que significa que puede adaptar realmente su aplicación o sitio web a la marca de su empresa. 

Lo que no te dicen

Webflow puede parecer un poco más complicado que otros creadores de sitios web de arrastrar y soltar, dada la amplia gama de herramientas que tiene a su disposición. Merece la pena, pero requiere más inversión de tiempo que una plataforma más sencilla y limitada. Si necesitas algo más sencillo, Umso o Typedream pueden ser una buena opción.