Tableaux de bord : Créez un espace de visualisation de vos données clés
Un guichet unique pour consulter toutes les mesures et données importantes.
Table des matières
Les tableaux de bord aident les équipes à obtenir une vue unique de toutes leurs données cruciales en un seul endroit attrayant et visuellement convaincant. Construire un tableau de bord sur mesure à l'aide d'un outil sans code peut s'avérer très judicieux.
Souhaitez-vous souvent pouvoir visualiser rapidement tout ce qui se passe au sein de votre équipe ? Que diriez-vous de prendre des décisions plus éclairées et de faire des prévisions sur ce qui va se passer ? C'est là qu'interviennent les tableaux de bord. Ils rassemblent efficacement un ensemble de données provenant de différentes sources et les affichent en un seul endroit facilement accessible à l'aide de visualisations graphiques.
Ils permettent aux équipes et aux organisations d'avoir une vue d'ensemble de tous les indicateurs qui comptent, qu'il s'agisse de la satisfaction des clients, du chiffre d'affaires, des niveaux de stocks ou de toute autre mesure de performance. La création de tableaux de bord intuitifs sur mesure, parfaitement adaptés à vos besoins, facilite grandement l'accès aux données et leur analyse.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord sans code ?
Comme pour la plupart des logiciels, vous avez le choix lorsqu'il s'agit de créer un tableau de bord. Vous pouvez demander à une équipe de développeurs de vous en créer un à partir de zéro, acheter un outil logiciel prêt à l'emploi doté d'un maximum de fonctionnalités ( Tableau, Looker ou Sisense, par exemple) ou créer votre propre tableau de bord à l'aide d'outils sans code.
Les créateurs de tableaux de bord sans code vous permettent de créer les fonctionnalités et l'interface exactes dont vous avez besoin pour répondre aux spécificités de votre équipe ou de votre entreprise. Vous pouvez travailler avec toutes les sources de données dont vous disposez (Excel, Google Sheets, Airtable...), vous appuyer sur les modèles de tableaux de bord de la plateforme pour démarrer, puis vous lancer dans la personnalisation. Vous pouvez personnaliser l'interface qui convient le mieux à votre équipe, en tenant compte de l'expérience utilisateur, du design, de la confidentialité et de l'accès. L'idée est de créer le tableau de bord le plus simple et le plus intuitif possible.
Quels sont les problèmes qu'il peut résoudre ?
- Vous pouvez personnaliser l'interface pour qu'elle corresponde exactement à vos attentes. L'outil de conception par glisser-déposer de la plupart des plateformes sans code vous permet de créer l'interface exacte que vous souhaitez. Vous pouvez déterminer ce qui apparaît sur la page d'accueil du tableau de bord, les visualisations utilisées pour afficher vos données et les différents éléments de votre tableau de bord.
- Vous pouvez prendre des mesures directement à partir de votre tableau de bord. Les plateformes sans code peuvent se connecter à toutes les sources de données ou applications dont vous avez besoin. Cela signifie que vous pouvez prendre des mesures directement à partir du tableau de bord, ce qui constitue un avantage considérable.
- Vous pouvez rassembler toutes vos données. Pour cette même raison, vous pourrez intégrer n'importe quelle source de données dans votre tableau de bord, qu'il s'agisse d'une base de données ou d'une API. Cela vous permettra d'analyser et de suivre les choses de manière très transparente.
- Vous pouvez contrôler qui voit quoi. Un autre avantage important des plateformes sans code est qu'elles vous permettent de contrôler, à un niveau granulaire, qui peut ou ne peut pas voir certaines parties du tableau de bord. S'il y a certaines données que vous voulez que seuls les managers puissent voir, c'est facile à mettre en œuvre.
- Vous n'aurez pas besoin de demander l'aide de votre service informatique. En suivant la voie du "no-code", vous n'aurez plus besoin de vous appuyer sur votre service informatique. Vous serez en mesure d'assurer le libre-service : vous réglerez les problèmes et les questions vous-même, sans avoir à attendre qu'ils soient placés en tête de leur liste de priorités.
Qui doit savoir ?
Secteurs :
Les tableaux de bord sont utiles aux entreprises de tous les secteurs, qu'il s'agisse des services financiers, de la vente au détail, de la technologie, de la construction ou de la fabrication.
Départements :
Les tableaux de bord sont de plus en plus essentiels pour la plupart des départements d'une organisation. Étant donné que la plupart des départements s'appuient sur des indicateurs de performance clés (KPI) et ont besoin d'une meilleure visibilité sur les mesures importantes, un tableau de bord sans code est tout à fait logique.
Quelle est la nuance ?
- Vous devez connaître vos objectifs avant de commencer. L'élaboration d'un tableau de bord pertinent à l'aide d'outils non codés nécessite une connaissance approfondie des données que vous souhaitez consulter et des objectifs que vous souhaitez atteindre. Un bon tableau de bord est le résultat de bonnes questions et d'une curiosité pour les réponses. Il est donc utile de bien connaître le service ou le projet pour lequel le tableau de bord sera utilisé.
- Il est bon de bien connaître son entreprise. De même, vous devez comprendre les objectifs et les opérations globales de l'entreprise pour créer un tableau de bord que les membres de l'équipe utiliseront réellement pour obtenir des informations. Il est difficile de créer un tableau de bord si l'on ne sait pas quelles sont les informations que l'on recherche.
- Vous devez pouvoir intégrer des sources de données ou disposer d'une base de données pour travailler. Les tableaux de bord ont besoin de sources de données. Lorsqu'il s'agit de choisir une plateforme "sans code", vous devez donc vous assurer que vous pouvez y intégrer vos sources de données. Vous pouvez connecter les tableaux de bord à votre CRM, à votre logiciel de logistique, à votre site web et à tout autre système générant des données. Dans certains cas, vous devrez consolider et trier les données avant de les intégrer au tableau de bord.
- Il peut être difficile de savoir quelles visualisations utiliser. La visualisation des données est véritablement une forme d'art. Il faut parfois un peu de pratique pour déterminer quels types de données sont le mieux représentés dans tel ou tel type de visualisation. Les diagrammes à barres et les diagrammes circulaires peuvent convenir à certains types d'informations, mais pas à d'autres. Les tableaux peuvent être écrasants dans certains cas, mais fournir juste la bonne profondeur de détail dans d'autres.
Quels sont les outils "no-code" qui méritent d'être connus ?
Débutants :
Le concepteur d'interface d'Airtable est une excellente option pour ceux qui débutent. Il est facile de synchroniser des données de n'importe où avec les tableaux de bord que vous construisez et de changer la façon dont vous visualisez vos données sans perturber l'organisation de votre base de données. Vous pouvez également utiliser leurs excellents modèles pour commencer à construire des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés.
Intermédiaire :
En partant d'Airtable, si vous souhaitez que votre tableau de bord puisse accéder à plusieurs sources de données, Glide est la meilleure option. Il offre également des fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité pour des membres spécifiques d'une équipe (comme une équipe de direction) d'accéder aux tableaux de bord à partir de leur téléphone.
Expert :
Internal.io est une solution d'entreprise qui propose une suite d'outils de données et d'analyse, y compris des tableaux de bord faciles à construire et sans code. Pour les experts et les spécialistes qui traitent un volume important de données complexes, les SaaS comme Tableau améliorent leurs capacités sans code.
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