Intégrer les bonnes personnes dans une entreprise est une chose cruciale. Mais le processus peut s'avérer coûteux, long et assez laborieux. Trop souvent, les équipes sont surchargées et ne disposent pas du soutien technique nécessaire pour que les choses se passent bien.

Un bon processus de recrutement comporte probablement un certain nombre d'éléments et de pièces mobiles, en particulier pour les grandes organisations. Il est également susceptible d'être adapté à votre entreprise ou à votre secteur. Nous pensons que vous savez où nous voulons en venir...

Que vous cherchiez à améliorer et à automatiser votre communication avec les candidats, à gérer et à stocker efficacement vos données ou à rationaliser la manière dont vous intégrez les nouveaux employés, il existe très probablement une solution sans code qui fera la différence dans la manière dont votre équipe travaille. Pour les grandes entreprises en particulier, les logiciels sans code peuvent permettre au processus d'embauche d'évoluer bien au-delà de ce qu'une procédure de recrutement traditionnelle est capable de faire. 

Bien que vous puissiez envisager des logiciels de gestion des ressources humaines standard, il peut être difficile de trouver des solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Voici quelques exemples d'avantages que les équipes de recrutement peuvent tirer de l'utilisation d'un logiciel sans code. 

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1. Gérer les données cruciales des candidats 

• Exploiter la puissance des bases de données. Avec toutes les informations sur les candidats, la gestion des données peut être une tâche ardue. L'utilisation d'un outil sans code comme Airtable vous permet d'augmenter vos possibilités. Parmi ses fonctionnalités, il offre des vues en liste, des rangées de vidéos ou des calendriers avec une série de formules imbriquées qui aident à déplacer et à manipuler les données sur la plateforme. Plutôt que de travailler contre un logiciel rigide pour obtenir le résultat que vous souhaitez, il est possible de créer des pipelines parfaitement alignés sur les particularités de vos processus d'embauche - le tout sans écrire une seule ligne de code.

• Veiller au respect de la vie privée et à la sécurité. La confidentialité des données est très importante dans ce domaine. Il peut être difficile de s'assurer que les informations personnelles des candidats sont sûres et sécurisées, et que les aspects particulièrement sensibles, tels que les antécédents financiers ou les emplois antérieurs, sont traités avec délicatesse. Les outils "sans code" s'en chargent, et nombre d'entre eux sont dotés d'options complexes d'autorisation et de confidentialité, offrant divers contrôles d'accès pour s'assurer que seuls certains responsables du recrutement peuvent consulter des données spécifiques. Vous pouvez également mettre en place des processus automatiques qui garantissent la suppression des informations personnelles un certain nombre de semaines ou de mois après leur téléchargement dans votre système. Ainsi, vous ne conserverez pas accidentellement des données sensibles au-delà du moment où vous en avez besoin et vous resterez conforme au GDPR.

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2. Mieux communiquer

• Rationalisez le processus d'entretien. Peu d'expériences sont aussi démoralisantes qu'un processus d'embauche qui traîne en longueur. Pensez à ces fois où vous avez passé des heures à envoyer une candidature, avant d'attendre des mois pour savoir que l'entreprise avait reçu votre CV. Grâce à des outils sans code, vous pouvez synchroniser chaque étape du processus de recrutement, ce qui signifie que vous pouvez lire les CV dès leur soumission, que les candidats peuvent recevoir des messages automatisés et ciblés, et que les membres de l'équipe peuvent être synchronisés grâce à des rappels opportuns de ce qui doit être fait et quand cela doit être fait. 

• Adoptez le pouvoir de l'automatisation. Plus un processus d'embauche est analogique, plus il prend du temps. L'automatisation est un élément clé de l'attrait des outils sans code. En utilisant un outil comme Zapier, vous pouvez mettre votre expérience candidat en pilote automatique et décharger vos employés de ce fardeau. Par exemple, l'envoi d'un e-mail aux candidats après leur candidature, le suivi après un entretien ou l'envoi de communications dans le cadre du processus d'intégration sont autant d'automatisations assez simples. Ils garantissent que les informations cruciales sont partagées au bon moment avec les bonnes personnes, sans travail manuel pour les équipes de recrutement.

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3. Améliorer l'expérience des candidats

• Créez une expérience personnalisée pour chaque personne. Le processus de recrutement en dit long sur l'entreprise : rapidité d'exécution, surcharge de travail pour les cadres et volonté d'attirer de nouveaux talents. La création de portails de recrutement à l'aide d'outils sans code, par exemple, vous permet de créer une expérience personnalisée lorsque les candidats postulent, passent des entretiens et s'inscrivent dans un processus d'intégration. Les candidats peuvent consulter les offres d'emploi, soumettre leur candidature et suivre leur progression en un seul endroit.

• Véhiculez votre marque. Les outils et plateformes sans code qui vous permettent de créer des portails vous permettent également de montrer ce que vous êtes, en mettant en avant la mission, les valeurs et la marque de votre entreprise dans les premiers moments clés de l'interaction avec quelqu'un. C'est excellent pour la construction d'une marque. 

• Améliorez votre jeu d'intégration. L'un des points les plus douloureux du recrutement est le moment où les candidats passent de l'entretien à l'intégration. Il arrive que des membres différents du personnel s'occupent de chaque partie du processus, ce qui laisse de nombreuses possibilités de communication. Un outil dédié et sans code comme Internal peut relier tous les aspects du processus de recrutement afin de s'assurer que le processus d'intégration se déroule de la manière la plus fluide possible.