Un festival d'art avec de nombreux événements en direct et une galerie en ligne régulièrement mise à jour a besoin d'une gestion de contenu sérieuse. Pour la Peninsula School of Art, le recours à des solutions sans code a facilité la gestion de son site web et la mise à jour des informations en temps réel. 

L'entreprise

La Peninsula School of Art, basée dans le Wisconsin, est un organisme indépendant à but non lucratif qui se consacre au développement des arts visuels. Chaque année, l'école organise le Door County Plein Air Festival: une célébration des meilleurs peintres de plein air du pays. Ce festival propose des événements où les peintres viennent peindre, ainsi qu'une plateforme en ligne où les visiteurs peuvent admirer (et acheter) leurs magnifiques œuvres. Chaque année, une quarantaine d'artistes créent et partagent entre 5 et 10 de leurs œuvres. Sur le site web du festival, vous trouverez des informations sur les artistes, leur processus de création et des détails clés sur les œuvres qu'ils créent pendant le festival. Cela représente beaucoup d'informations et une grande quantité de contenu à gérer.

Le problème

L'organisation dispose d'une petite équipe chargée de travailler sur l'événement. Du point de vue du contenu, en plus de faire connaître les différents événements, ils doivent dresser le profil des différents artistes impliqués et donner des informations sur leur travail avant - et pendant - l'événement. Le problème auquel ils ont été confrontés est que la manière dont ils recevaient les informations était assez laborieuse. Les artistes soumettaient généralement des informations sur leur travail au moyen de formulaires papier, qui devaient ensuite être saisis manuellement dans une base de données organisationnelle encombrante. Peninsula ne disposait alors d'aucun moyen simple pour relier ces données à un site web accessible à tous. En somme, une équipe déjà très occupée devait effectuer un travail manuel considérable.

La directrice exécutive Catherine Hoke a donc décidé qu'il était temps de changer les choses. Il fallait s'attaquer à trois domaines clés :  

• Gestion des données. L'organisation ne pouvait pas continuer à saisir et à gérer manuellement les données des artistes, car le volume d'informations était énorme. 
• Mise à jour du site web en temps réel. En raison de la nature de l'événement, qui dure une semaine, et de la création et du téléchargement de nouvelles œuvres par les artistes, il était essentiel que ces derniers puissent saisir eux-mêmes les informations et les mises à jour, en temps réel.
• Créer une manière attrayante d'exposer les œuvres d'art. Ils avaient également besoin d'un site web dynamique pour présenter toutes les pièces de manière unique et attrayante. Présenter l'art de la meilleure façon possible.

Comment ils s'y sont pris 

Étape 1 : Trouver un meilleur moyen de gérer leurs données

Le premier problème à résoudre était de trouver un moyen efficace de gérer toutes les données sans exiger des heures de travail manuel. Catherine a fait quelques recherches et a découvert que l'outil de base de données sans code Airtable semblait être une excellente option pour son équipe. La puissance et la flexibilité d'Airtable permettaient de transformer les processus manuels en processus automatiques.

Étape 2 : Trouver la meilleure solution frontale

Les données étaient désormais stockées et prêtes à être mises à jour d'un simple clic. Mais l'équipe avait également besoin d'un moyen d'apporter ce niveau d'automatisation et d'efficacité à son site Web. Ils devaient trouver un outil frontal qu'ils pourraient lier à Airtable et qui leur permettrait de créer un site web complexe et beau en même temps. C'est là que Softr, le constructeur de sites Web et d'applications Web sans code, est entré en jeu. 

En utilisant Softr, Catherine a vu qu'elle pouvait l'utiliser pour créer un site web basé sur les données d'Airtable. Cela semblait trop beau pour être vrai", ajoute-t-elle. Elle a permis à l'organisation de créer une connexion entre ses données Airtable et un site Web frontal.

Étape 3 : Utilisation des modèles mis à leur disposition

L'équipe a choisi l'un des modèles de Softr qui convenait le mieux à une galerie en ligne et a apporté les modifications nécessaires à la conception pour qu'elle corresponde à sa propre image de marque. Une fois la conception terminée, Catherine a connecté Softr à Airtable en profitant de sa fonction d'intégration simple. Après avoir configuré cette intégration en quelques clics, le site Web était en ligne et prêt à fonctionner.

Étape 4 : Présentation de la nouvelle solution

Afin de résoudre tous les problèmes énoncés par Catherine, il était essentiel que les artistes présents au festival puissent utiliser cette nouvelle technologie et saisir leurs propres mises à jour. Le tableau de bord de Softr devait être suffisamment accessible pour que les artistes se sentent à l'aise en l'utilisant. Catherine a présenté la solution une fois que tout était prêt à fonctionner. Les artistes l'ont trouvé intuitif et facile à utiliser, et le site Web du Door County Plein Air Festival a été créé. 

A retenir 

Il a augmenté l'engagement du public

Selon Catherine, le nouveau site web a eu un effet positif sur l'engagement du public. Le site web a reçu beaucoup plus de visites et les ventes des artistes ont augmenté de 15 %. Les spectateurs du festival ont également réagi de manière très positive à la nouvelle présentation de la plateforme, en particulier à la facilité avec laquelle ils pouvaient voir les œuvres d'art, même s'ils ne pouvaient pas assister aux événements en personne.

Les artistes l'ont également apprécié  

Catherine ajoute que les artistes qui ont participé à l'événement ont été impressionnés par la facilité du processus de soumission. Les mises à jour étaient instantanément répercutées sur le site web, et il n'y avait pas de délais à respecter avec des aspects techniques compliqués. 

Il a suscité des idées pour d'autres projets "sans code".

L'équipe de l'école d'art de la péninsule planifie déjà la façon d'utiliser son expérience pour en faire une partie importante de ses activités. Avec une liste régulière d'événements, Catherine dit qu'elle réfléchit déjà à la façon dont elle peut incorporer Softr ailleurs dans l'entreprise pour créer des plates-formes intuitives et faciles à gérer.