Si votre organisation travaille avec des stocks et des actifs, vous utiliserez un logiciel pour en assurer le suivi. Une option personnalisée, construite avec des outils sans code, vous donnera toutes les informations dont vous avez besoin tout en permettant aux bonnes personnes d'y accéder lorsqu'elles en ont besoin. 

S'il vous est déjà arrivé d'être à court d'un article populaire ou de réaliser qu'il n'y a pas assez de [insérer un produit essentiel ici] pour tous les membres de votre équipe, vous devez peut-être changer la façon dont vous gérez vos stocks ou vos actifs. Alors que de nombreuses entreprises optent pour des solutions logicielles prêtes à l'emploi, il existe des outils sans code qui facilitent la création de systèmes adaptés à votre situation unique et qui s'intègrent parfaitement aux processus opérationnels que vous avez déjà mis en place. Ils permettent d'économiser beaucoup de temps, d'énergie et, bien sûr, d'argent. 

Que sont les outils d'inventaire et de gestion des actifs sans code ?

Une plateforme de gestion des stocks permet de centraliser l'ensemble de vos stocks : ce qui a été commandé, ce qui est en stock, ce qui est en voie d'épuisement, quels sont vos meilleurs vendeurs et toutes les unités de gestion des stocks (UGS) qui représentent les articles que vous vendez. De même, un système de gestion des actifs vous aide à suivre tous les équipements, outils de travail et fournitures que vous utilisez pour faire fonctionner votre entreprise. Pensez aux véhicules utilisés par les techniciens sur le terrain, aux pièces détachées ou aux machines de production. 

Dans ce domaine, les logiciels prêts à l'emploi sont conçus pour être utilisés par un grand nombre de types d'entreprises. Les outils sans code vous permettent de relever les défis spécifiques à votre entreprise plutôt que d'essayer de les résoudre à l'aide d'outils qui ne sont pas vraiment conçus pour ce travail. Ils peuvent également vous aider à moderniser les anciens logiciels encombrants que vous utilisez peut-être (ou que vous êtes fatigué d'utiliser) en vous permettant de créer facilement des interfaces utilisateur simples, des visualisations de données attrayantes ou des notifications push.  

Les outils sans code vous permettent de relever les défis spécifiques de votre entreprise plutôt que d'essayer de les résoudre à l'aide d'outils qui ne sont pas vraiment conçus pour cette tâche.

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Par exemple : 

Imaginons que vous travailliez pour une entreprise de cuisines sur mesure. Vous devez assurer le suivi de toutes les matières premières (bois, charnières, vis, boutons, etc.), ainsi que d'une flotte de camionnettes pour vos équipes de construction et de tout le matériel qu'elles utilisent pour installer les cuisines. Sans oublier l'équipement qu'ils utilisent dans l'atelier pour construire les armoires. Un système d'inventaire et de gestion des actifs sans code sur mesure peut prendre en charge ce niveau de complexité, en vous aidant à vous assurer que chaque élément d'une cuisine arrive à son nouveau domicile avec les outils dont les installateurs ont besoin, à temps, à chaque fois. 

Quels problèmes peuvent-ils résoudre ?

• Concevoir un logiciel qui reflète vos opérations IRL. Les outils sans code vous permettent de créer un processus numérique qui a du sens pour vous, votre équipe et votre entreprise - au lieu d'essayer d'adapter vos opérations aux processus d'une solution prête à l'emploi. 
• Permettez aux bonnes personnes d'y accéder, où qu'elles se trouvent. Ces outils permettent de créer très facilement des interfaces conviviales sur des applications auxquelles tous les membres de l'entreprise peuvent accéder sur leurs propres appareils, qu'ils soient dans l'entrepôt, sur le terrain ou au bureau. 
• Gardez une trace de tout en un seul endroit. La création d'une solution personnalisée vous permet d'intégrer les différentes données qui sont importantes pour vous. Ainsi, si vous souhaitez combiner les données d'inventaire et les données sur les actifs, ou séparer certaines informations en catégories pertinentes, vous pouvez le faire facilement. 
• Automatisez les tâches manuelles pour gagner du temps, de l'argent et de la sérénité. Il n'est pas très efficace d'effectuer constamment des inventaires et d'inscrire des chiffres sur une feuille de papier. L'utilisation d'outils sans code pour automatiser certains processus facilite l'exécution de tâches telles que la visualisation des niveaux de stock ou de la disponibilité des biens, où que vous soyez.
• Devenez plus efficace avec votre stock. Vous pouvez mettre en place des notifications personnalisées et automatisées pour les stocks élevés (c'est-à-dire les produits qui sont là depuis des mois) et les stocks faibles, de sorte que vous n'ayez jamais à craindre d'être à court de vos produits phares ou de gaspiller de l'espace dans l'entrepôt. 
• Donnez du sens à vos données d'entreprise. De nombreuses entreprises n'exploitent pas tout le potentiel des données dont elles disposent parce qu'elles sont difficiles d'accès et qu'il est difficile de leur donner un sens . Avec les outils sans code, vous pouvez créer des processus de données que vous comprenez réellement, ce qui vous permet de réaliser des économies, par exemple en négociant de meilleures offres avec les fournisseurs ou en mettant des articles en vente.

Qui doit savoir ?

Secteurs : 

Les entreprises qui vendent des biens de consommation tels que des vêtements, des appareils électroniques, des produits d'épicerie et des produits alimentaires ou de beauté emballés peuvent utiliser un logiciel de gestion des stocks sans code pour assurer le suivi des articles qu'elles vendent. 

Toute entreprise de services qui a besoin de rester au fait de l'équipement qu'elle utilise pour effectuer son travail en tirera profit. Il peut s'agir de livreurs, de plombiers, d'entreprises de construction ou de compagnies aériennes. 

Départements : 

Presque tous les services peuvent bénéficier d'un accès, au moins occasionnel, à certaines parties des systèmes de gestion des stocks et des actifs de l'entreprise. Cela va des cadres supérieurs aux équipes de vente et de marketing, en passant par les travailleurs sur le terrain. 

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Quelle est la nuance ?  

• Vous devez d'abord organiser vos opérations. Les solutions sans code ne peuvent être efficaces que si vous avez déjà mis en place un système solide d'étiquetage, de suivi et d'organisation des stocks et des actifs de votre entreprise. 
• Il est important de comprendre les besoins de vos utilisateurs internes. Vous devez construire une solution qui fonctionnera réellement pour les personnes qui l'utiliseront tous les jours. Découvrez les défis auxquels votre équipe est confrontée et prenez le temps de comprendre quelles sont les informations opérationnelles qu'elle recherche en permanence. 
• La gestion des stocks et des actifs est une gestion de données. Il est essentiel de disposer d'un moyen fiable d'introduire ces données cruciales dans votre logiciel tout en réduisant les erreurs de saisie humaine. L'automatisation sans code peut contribuer à résoudre ce problème courant.
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Quels sont les outils "sans code" qui me conviennent ? 

Débutant :

Stacker s'appuie sur une interface de type "glisser-déposer" qui vous permet de créer un espace convivial où chacun peut consulter des données d'inventaire et d'actifs provenant de sources multiples. 

Intermédiaire : 

Airtable et Glide. Airtable vous permet de créer votre propre base de données qui reflète vos opérations physiques. Glide facilite la création d'une application personnalisée à l'aide de feuilles de calcul ou de modèles prêts à l'emploi que toute l'équipe peut utiliser. 

Expert :

Retool est une option à code réduit pour ceux qui ont des compétences plus techniques ou SQL. Vous pouvez connecter les applications que vous créez à n'importe quelle API ou source de données.