Du suivi des projets à l'automatisation des tâches, les plateformes sans code peuvent changer la donne en matière de gestion de projets. 

La gestion de projet est un cas d'utilisation qui existe quel que soit le département dans lequel vous travaillez, le secteur ou l'industrie dans lequel vous vous trouvez, ou ce que votre travail implique réellement. C'est l'un des faits indiscutables de la vie : Il y aura toujours des projets à gérer. Mais à l'ère du travail hybride, il peut être difficile de rationaliser le processus et de tenir tout le monde au courant. Sans parler d'une méthode de gestion des projets qui s'adapte aux changements au fur et à mesure de l'évolution des besoins. La création de logiciels personnalisés, via des plateformes sans code, permet de répondre à de nombreux besoins différents et de faire de la gestion de projet la tâche fluide, facile et efficace que vous savez qu'elle devrait être. 

Qu'est-ce qu'une plateforme de gestion de projet sans code ?

Les difficultés de la gestion de projet sont bien réelles - nous n'avons probablement pas besoin de vous le dire. Les outils "sans code" sont là pour vous aider à gérer vos projets à chaque étape, et il est assez facile de s'y retrouver. Ils peuvent offrir des tableaux de suivi de projet et des calendriers visuellement attrayants (comme Trello), des fonctions de collaboration instantanée, des mises à jour et des commentaires, des moyens d'automatiser les tâches répétitives ou manuelles et une intégration avec les outils clés que vous utilisez déjà. 

Ils constituent une alternative à l'achat d'une solution standard, lourde et inefficace, qui ne répond pas aux besoins de votre entreprise, ou à l'élaboration d'une solution à partir de zéro. 

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Quels problèmes peuvent-ils résoudre ?

• Mieux planifier et suivre les projets. Les plateformes de gestion de projet sans code peuvent créer des outils de suivi et des étapes personnalisables d'un projet pour vous aider à en assurer le bon déroulement. Cela va des diagrammes de Gantt aux registres de risques, en passant par les tableaux de bord globaux du projet. Les interfaces intuitives et la représentation visuelle des tâches permettent à tous les membres de l'équipe de suivre facilement l'avancement du projet et de respecter le calendrier. 

• Transformez votre façon de communiquer. Lorsque vous travaillez tous ensemble sur un projet, la communication est vitale. Les plateformes "sans code" sont souvent dotées de fonctions de collaboration et de communication : commentaires en temps réel, partage de documents ou attribution de tâches. 

• Débarrassez-vous des tâches répétitives et manuelles. Vous pouvez mettre en place des fonctions d'automatisation pour prendre en charge les tâches répétitives et manuelles, comme l'envoi de notifications lorsque des tâches sont terminées ou que des échéances approchent. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de faire avancer les choses en douceur. 

• Ils facilitent la collecte d'informations et de commentaires. Vous pouvez utiliser des formulaires sans code pour recueillir des commentaires, sonder les parties prenantes ou même traiter les demandes de changement et l'acceptation du projet. Votre équipe n'est pas la seule à pouvoir en bénéficier.

Qui a vraiment besoin de savoir ?

- Coordinateurs/gestionnaires de projets

Cela semble assez évident, n'est-ce pas ? Ceux qui gèrent des projets bénéficieront grandement d'outils leur permettant de suivre plus facilement les délais, les dépendances, les progrès/la vitesse et les budgets. Pour les coordinateurs de projet, ces outils peuvent également être utilisés pour des tâches répétitives telles que l'envoi de rappels/notifications et la mise à jour des calendriers de projet. La charge administrative s'en trouve allégée, ce qui permet de se consacrer à des tâches plus stratégiques.

- Directeurs des opérations

L'automatisation peut être utilisée pour des tâches ennuyeuses telles que la planification, les flux de travail d'approbation et l'attribution de tâches. Les outils de planification peuvent également contribuer à la gestion et à l'amélioration des processus, au contrôle des activités quotidiennes et à la surveillance. Tout cela permet aux opérateurs de rationaliser les flux de travail, de réduire les coûts administratifs et d'accroître l'efficacité.

- Chefs de produit

Les outils sans code peuvent être utilisés pour des activités liées aux produits, telles que les ressources du marché et la planification du lancement. La flexibilité et la personnalisation qu'offrent la plupart des outils "no-code" permettent d'accélérer les cycles nécessaires à la mise sur le marché de nouveaux produits et de nouvelles fonctionnalités, ce qui signifie que tout se fait plus rapidement.

Quelle est la nuance ?

- Réfléchissez aux autres outils et systèmes avec lesquels votre application de gestion de projet doit communiquer.

Les solutions de gestion de projet les plus efficaces permettent de regrouper toutes les données relatives au projet en un seul endroit et éliminent la nécessité de saisir manuellement les données, de vérifier les cases et de mettre à jour l'état d'avancement du projet dans plusieurs systèmes. Un outil de signature électronique est un bon exemple : s'il est automatiquement téléchargé dans les documents de suivi du projet, votre équipe pourra voir immédiatement l'état d'avancement du projet mis à jour. 

- Déterminer qui va construire, gérer et entretenir le système

Les outils ne se construisent pas tout seuls. Vous pouvez faire appel à des ressources tierces pour vous aider à concevoir et à mettre en œuvre l'outil si vous le souhaitez, mais une fois qu'il est opérationnel, vous devez toujours disposer d'un expert interne pour ajuster et maintenir tous les processus en fonction des besoins. Ce n'est pas parce que vous n'avez pas besoin d'un ingénieur ou d'un codeur pour posséder ce système qu'il fonctionne tout seul.

Quels sont les outils "sans code" qui me conviennent ?

Débutant

Trello est un outil de collaboration visuelle qui vous permet de structurer les tâches et de les faire passer par des étapes ou des statuts, tout en commentant et en collaborant avec d'autres membres de l'équipe. 

L'outil d'automatisation Zapier est utile pour la gestion et l'affectation des tâches, l'établissement de rapports, l'envoi de rapports hebdomadaires et bien plus encore.

Intermédiaire

ClickUp est spécialement conçu pour la gestion de projets. Il dispose d'un ensemble complet de fonctionnalités, notamment la gestion des tâches, la planification des projets, le suivi du temps, la gestion des ressources, la collaboration et la création de rapports. Airtable est un outil de productivité à la base et est souvent décrit comme "Google Sheets sur les stéroïdes". Il peut être utilisé pour la gestion et le suivi des tâches, la planification de projets, la gestion des ressources et la création de rapports. 

Expert

Jira est l'un des outils de référence pour le développement de logiciels et peut également être utilisé pour la gestion de projets au sein de votre organisation. Il offre un haut degré de personnalisation et excelle dans le suivi des problèmes et des tâches. Il y a aussi Coda.io - qui ressemble à ce qui se passerait si Notion et Airtable avaient un bébé. C'est un outil extrêmement flexible et puissant qui peut être utilisé comme système de suivi, de gestion, d'automatisation et de collaboration de vos projets.