Les bases de données sont au cœur de nombreuses entreprises, mais les feuilles de calcul Excel encombrantes et désordonnées sont encore monnaie courante. L'utilisation de constructeurs de bases de données sans code peut donner un coup de fouet à votre mode de fonctionnement.

Les bases de données vous permettent de stocker, d'organiser et de suivre les informations dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Elles sont un cran au-dessus du tableur de base : elles sont plus puissantes, plus souples et normalement relationnelles, ce qui signifie que vous pouvez relier les données entre elles. Ils sont plus puissants, plus flexibles et normalement plus relationnels, ce qui signifie que vous pouvez relier les données entre elles. Cela ouvre la voie à toutes sortes de fonctionnalités pour vos données.  

Presque toutes les applications fonctionnent à partir d'une base de données. Pensez à quelque chose comme Twitter : tous les utilisateurs vont dans une base de données, tous les tweets vont dans une base de données et vous avez alors une relation entre les utilisateurs et leurs tweets. Vous pouvez également envisager une plateforme CRM contenant toutes les informations relatives à vos clients, ou un inventaire de vos stocks. Les bases de données sont à la base de tout. Et les constructeurs de bases de données sont un domaine où les outils sans code excellent vraiment. Mais pas Excel. Nous n'aimons pas Excel.

1. Les outils

• Airtable - 4 étoiles. Meilleur créateur de base de données.
• Baserow - 4 étoiles. Meilleur constructeur de base de données open-source.
• Ragic - 4 étoiles. Idéal pour les amateurs de tableurs.
• Rows - 3 étoiles. Idéal pour les personnes incertaines des bases de données.
• Stackby - 3 étoiles. Le meilleur pour la collaboration.

2. Pourquoi créer une base de données pour votre entreprise avec no-code ?

Que vous cherchiez à mieux exploiter les données que vous collectez déjà ou à dynamiser votre activité en rassemblant et en analysant les données que vous avez l'intention de collecter, les créateurs de bases de données sans code peuvent vous aider. 

C'est facile à faire

Il est possible de créer une base de données puissante et interrogeable pour votre entreprise sans utiliser d'outils "no-code". Vous pouvez engager un développeur pour qu'il vous construise une base de données individuelle spécialisée pour votre entreprise, mais cela vous coûtera cher. La base de données spécialement créée sera probablement propriétaire, ce qui signifie que les données qu'elle contient risquent d'être inaccessibles ultérieurement si vous souhaitez changer de fournisseur.

Tout le monde peut apprendre et construire

Les outils de base de données sans code sont conçus pour permettre aux utilisateurs de créer des bases de données puissantes sans connaissances particulières en matière de codage. Il existe des outils "low-code", mais ils requièrent des connaissances de base en programmation.

C'est moins cher

Bien que certains de ces constructeurs de bases de données sans code soient payants, ils sont généralement moins chers que de faire appel à un développeur ou à une agence pour créer une base de données à partir de zéro. Vous pouvez dépenser cet argent ailleurs dans votre entreprise. 

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3. Faut-il utiliser une feuille de calcul ou une base de données ?

Tous les cas d'utilisation ne nécessitent pas une base de données complète, avec toutes les fonctionnalités qu'elle offre. En effet, une erreur fréquente pour une entreprise est d'investir du temps, des efforts et de l'argent dans la construction d'une base de données trop grande et trop lourde pour répondre à ses besoins et à ses exigences. Voici donc un petit récapitulatif : 

Feuilles de calcul

Les feuilles de calcul sont utiles pour traiter de petites quantités de données et sont plus faciles à prendre en main et à utiliser que de nombreuses bases de données. Leurs fonctionnalités sont plus limitées que celles des bases de données, mais les employés se sentent généralement plus à l'aise avec cet outil.

Les feuilles de calcul présentent toutefois des inconvénients. Ils sont souvent moins collaboratifs que de nombreux outils sans code, ce qui signifie que le contrôle des données qu'ils contiennent est concentré entre les mains d'une ou deux personnes, au lieu d'être accessible à un large groupe de personnel. De même, les feuilles de calcul peuvent devenir lourdes et lentes à grande échelle : personne n'a envie de consulter une feuille de calcul de 10 000 lignes.

Bases de données

Les bases de données sont, à première vue, un peu plus difficiles à appréhender. Elles nécessitent un peu plus de connaissances, bien que les solutions de bases de données sans code énumérées ci-dessous soient conçues pour être aussi conviviales que possible. 

Ils sont beaucoup plus collaboratifs et peuvent être utilisés par de nombreux utilisateurs simultanément. Ils sont capables de traiter plus facilement de grands volumes de données et peuvent être interrogés de plus de manières qu'une simple feuille de calcul. Leur nature relationnelle permet d'obtenir plus facilement des informations sur les liens entre les caractéristiques des clients, ou sur les produits que vous vendez avec tel ou tel produit.

Laquelle vous convient le mieux ?

Si vous avez de gros volumes de données qui doivent être accessibles simultanément par plusieurs membres du personnel, une base de données est plus susceptible d'être utile à votre entreprise. Toutefois, il ne faut pas négliger le risque de surestimer vos besoins techniques. L'importation de données dans des outils de base de données sans code est relativement simple et intuitive, de sorte qu'il n'est pas trop difficile de passer d'une feuille de calcul à une base de données le moment venu.

4. Éléments à prendre en compte lors du choix d'un constructeur de base de données sans code

Face à la multitude d'options disponibles, il est difficile de savoir laquelle vous convient le mieux. Il existe différents niveaux de prix, d'interfaces et de caractéristiques à prendre en compte. Si vous êtes une entreprise bien établie, vous voudrez probablement choisir une option fournie par une société plus importante et bien connue, afin d'être assuré d'une assistance régulière en cas de problème. Une petite entreprise en phase de démarrage se sentira peut-être plus à l'aise en choisissant une solution moins chère et à code source ouvert. Mais il convient de tenir compte de certains facteurs clés : 

- Importation de données

L'outil choisi peut-il intégrer vos données existantes ? De nombreuses options sur le marché comprennent des outils d'importation simples, mais si vous devez insérer des données à la main, cela peut être une raison de ne pas choisir une option spécifique.

- Capacité maximale

Certains constructeurs de bases de données sans code proposent un nombre limité de lignes ou d'enregistrements gratuitement ou à un prix d'entrée de gamme, avant de vendre aux utilisateurs des formules plus onéreuses. La prise en compte de vos besoins vous aidera à choisir l'option qui vous convient le mieux - il est facile de se faire piéger dans ce domaine, alors prenez garde !

- Interfaces intuitives

Vous devez choisir un outil dont la conception et l'interface sont intuitives et faciles à comprendre, afin que tous les membres de votre équipe puissent l'utiliser. Les niveaux de complexité des interfaces utilisateur varient d'un outil à l'autre ; choisissez donc celui qui vous convient le mieux, à vous et à votre équipe.

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5. Les meilleurs constructeurs de bases de données sans code

Airtable

Airtable est l'un des noms les plus connus dans ce domaine et est devenu un standard de l'industrie. Il n'est pas intimidant pour l'utilisateur moyen et peut être utilisé par plusieurs personnes simultanément, ce qui le rend idéal pour la collaboration.

L'outil dispose également d'intégrations intégrées pour plus de 1 000 sites web et applications populaires, de Gmail à Slack, de Zendesk à Miro. 

Pour

• Norme industrielle
• Le concepteur d'interface d'Airtable vous permet de créer très facilement des interfaces intuitives à partir de votre base de données. 
• Une mise en page simple
• Apprentissage facile

Cons

• Devient très vite coûteux au fur et à mesure que l'on passe à l'échelle supérieure
• Peut-être trop simple pour certains besoins

Il est préférable pour...

Ceux qui entrent dans le monde des bases de données.

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Baserow

Alternative open-source à Airtable, l'entreprise néerlandaise Baserow offre à peu près les mêmes fonctionnalités qu'Airtable, permettant aux utilisateurs de créer des bases de données dans un navigateur web. En le chargeant, on constate qu'il ressemble à s'y méprendre au leader du marché. Baserow prend également en charge les plugins tiers. 

Pour

• Une alternative open-source
• Une présentation similaire et familière à celle d'Airtable
• Nombreux modèles personnalisables 

Cons

• La capacité de stockage des données reste relativement faible.
• Présente les mêmes inconvénients qu'Airtable

Il est préférable pour...

Ceux qui entrent dans le monde des bases de données - qui veulent soutenir les logiciels libres.

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Ragic

Ragic est un outil très apprécié, utilisé par des entreprises telles qu'Amazon, Intel, Diageo et Ogilvy. Il s'agit d'une étape supérieure aux outils d'entrée de gamme comme Airtable pour les utilisateurs, mais cette complexité s'accompagne d'un potentiel plus puissant. Grâce à ses nombreux modèles, Ragic peut être adapté aux besoins de votre entreprise.

Pour

• Plus puissant qu'Airtable
• Utilisé et soutenu par les grandes entreprises
• Modèles faciles à personnaliser 

Cons

• Plus compliqué que d'autres
• Trop de niveaux
• Limite d'enregistrement basse pour la version gratuite

Il est préférable pour...

Ceux qui cherchent à augmenter leurs bases de données à partir de l'offre standard.

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Rangs

Bien plus convivial que la plupart des autres, le design épuré de Rows s'étend de son site web à l'outil de base de données lui-même. Il permet de masquer le fait que vous manipulez des bases de données complexes, ce qui en fait un bon choix pour ceux qui hésitent à consulter des données. Il est utilisé par un grand nombre de startups et se définit comme un éditeur de feuilles de calcul plutôt que comme un outil de base de données.

Pour

• Elle est magnifique
• Simplicité de l'accueil et de l'assistance
• Une communauté forte 

Cons

• Peut-être trop simpliste pour certains
• Plus un tableur qu'une base de données
• Coûteux

Il est préférable pour...

Ceux qui ne sont pas encore sûrs d'avoir besoin d'une fonctionnalité de base de données complète, mais qui veulent faire un pas en avant par rapport à Excel.

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Stackby

Promettant d'aider les utilisateurs à démarrer en quelques minutes, Stackby prétend être "plus qu'une simple feuille de calcul". Il combine la flexibilité des feuilles de calcul et la rigueur des bases de données, mais son principal avantage réside dans son intégration avec des services tiers.  

Pour

• Interface simple
• Une gamme d'outils puissants
• Une gamme fantastique d'intégrations
• Tarification échelonnée à faible coût

Cons

• Certains outils sont inutiles
• Agit à la fois comme une feuille de calcul et une base de données
• La plupart des niveaux comprennent un nombre de rangs très faible

Il est préférable pour...

Les personnes disposant d'un budget limité et dont les besoins en matière de données sont moindres.

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6. FAQ

Quand vous rendez-vous compte que vous devez passer d'une feuille de calcul à une base de données ?

Trois éléments doivent être pris en compte lors de ce changement. Premièrement : pouvez-vous collaborer en temps réel en toute sécurité ? Deuxièmement : avez-vous besoin d'une structure rigide qui ne permette pas aux gens d'ajouter de nouveaux champs aléatoires susceptibles d'embrouiller votre système ? Enfin, devez-vous vous assurer que vous êtes en conformité avec le GDPR ? Si vous estimez que vous ne pouvez pas collaborer en toute sécurité avec une feuille de calcul, passez à une base de données. Si vous devez ajouter des structures d'entreprise, passez à une base de données. Et si vous devez vous conformer à la réglementation sur les données, passez à une base de données.

Ne vaut-il pas mieux faire appel à un développeur ?

Si vous n'êtes pas développeur, gérer votre propre base de données peut s'apparenter à jeter de l'argent par les fenêtres. Vous ne savez pas comment définir la portée ou l'échelle du projet, ni comment le chiffrer de manière appropriée. Les solutions sans code permettent de réduire les coûts tout en garantissant que vous gardez le contrôle de vos données dans des systèmes non propriétaires.

Que dois-je éviter ?

Avant de vous engager, vérifiez soigneusement ce que chaque outil offre et s'il répond à vos besoins. Nombre d'entre eux proposent des échelles de service graduées, et il peut être facile de choisir le mauvais outil - trop grand ou trop petit.