Le recrutement est l'un des aspects les plus difficiles de toute entreprise. Pour les équipes à bout de souffle, rationaliser le processus pour répondre à leurs besoins exacts peut faire gagner du temps et de l'argent. Il existe une large gamme d'outils sans code parfaitement adaptés à cette tâche. 

Il est difficile d'exagérer l'importance d'un processus de recrutement réfléchi et personnalisé, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. Il s'agit souvent d'un processus qui peut comporter de nombreux éléments et pièces mobiles, adaptés à l'entreprise et à son secteur d'activité, et qui exige beaucoup de temps et d'énergie de la part d'une équipe interne ou de recruteurs externes. Il existe des outils "sans code" qui peuvent aider à chaque étape du processus d'embauche: de l'organisation des entretiens à la gestion des données sensibles, en passant par l'intégration. Nombre d'entre eux sont d'ailleurs gratuits au départ, pour voir s'ils répondent à vos besoins. Voici notre sélection des meilleurs outils. 

1. L'outil de calendrier : Calendly

Ce qu'il fait

Oui, vous en avez probablement entendu parler. Calendly est une application de calendrier qui vous aide à choisir les créneaux d'entretien disponibles, permet aux candidats de choisir les horaires qui leur conviennent et automatise le processus de planification du début à la fin.

Pourquoi c'est bon pour les équipes de recrutement

• C'est très simple. Calendly n'est pas le logiciel le plus sophistiqué qui soit, mais il fait très bien une chose : planifier des réunions et des entretiens.
• Il est synchronisé avec Google Calendar. Les meilleurs outils sans code peuvent se connecter à d'autres logiciels dont vous disposez déjà. Calendly ne se contente pas de vous aider à réserver des créneaux d'entretien : il se synchronise automatiquement avec d'autres applications de calendrier pour vous permettre de garder le contrôle de votre emploi du temps.

Ce qu'ils ne vous diront pas

La version gratuite de Calendly ne permet pas d'envoyer des rappels par courrier électronique, ce qui peut être un peu limité, et l'assistance clientèle de la plateforme peut être longue à obtenir, que vous soyez un client payant ou non. Pour plus de fonctionnalités, tournez-vous vers des concurrents comme SavvyCal et Chili Piper.

‍

2. Le constructeur d'applications mobiles : Glide

Ce qu'il fait

Glide est un outil personnalisé sans code permettant de créer des applications mobiles, qui peuvent également être accessibles en tant qu'applications web. 

Pourquoi c'est bon pour les équipes de recrutement

• Vous pouvez créer des applications mobiles très simples. Si vous souhaitez disposer d'outils de recrutement sur votre smartphone lors d'un événement ou d'un entretien, Glide est le mieux placé pour vous aider.
• Vous pouvez créer des répertoires des membres de votre équipe. L'interface conviviale de Glide facilite la création d'un annuaire des membres de l'équipe et le suivi du personnel - ancien et nouveau.
• Il est compatible avec Android et iOS, sur les smartphones et les tablettes. Ce qui est pratique. 

Ce qu'ils ne vous diront pas

Glide ne dispose pas d'un large éventail d'outils de conception - il est davantage conçu pour la fonction que pour l'expression créative. C'est plus simple ainsi, et les modèles sont assez jolis, mais ce n'est pas le bon choix si vous voulez faire ressortir la marque unique de votre entreprise et votre vision du design - ou si vous travaillez sur un projet particulièrement ambitieux.

‍

3. L'outil indispensable : L'empileur

Ce qu'il fait

Stacker est un outil facile à utiliser, sans code, qui permet de concevoir des logiciels d'entreprise personnalisés, qu'il s'agisse d'outils et de tableaux de bord internes à l'entreprise ou de portails destinés aux clients.

Pourquoi c'est bon pour les équipes de recrutement

• Il prend en charge toutes les étapes du processus. Stacker peut contenir l'ensemble du processus de recrutement du début à la fin, ce qui fait de cette application un excellent choix pour les équipes de recrutement à la recherche d'une solution tout-en-un pour l'embauche, l'onboarding, et plus encore.
• Vous pouvez créer des portails destinés aux clients. Vous pouvez créer des outils de recrutement interne et des outils destinés aux candidats, qui leur permettent de suivre leur progression tout au long du processus d'entretien.
• Vous pouvez facilement modifier qui peut voir quoi. Si vous devez limiter l'accès aux données des candidats, Stacker vous permet de personnaliser l'accès à la visualisation afin que seules les bonnes personnes puissent voir les informations confidentielles.

Ce qu'ils ne vous diront pas

Stacker est facile à prendre en main, mais le manque de documentation sur l'assistance signifie que vous risquez de vous heurter à des obstacles plus tard. Il fonctionne mieux si vous êtes prêt à l'associer à Airtable ; sinon, Glide est probablement un meilleur choix.

‍

4. L'outil de base de données : Airtable

Ce qu'il fait

Airtable est un outil de base de données largement utilisé pour suivre, rassembler, organiser et partager facilement des données. Ce n'est pas pour rien que nous l'utilisons pour stocker toutes les données de nos outils sans code sur ce site. 

Pourquoi c'est bon pour les équipes de recrutement

• Son interface est intuitive. Si vous avez déjà utilisé Excel, vous n'aurez aucun mal à vous familiariser avec Airtable. 
• Il est facile de saisir d'autres documents. Airtable est en grande partie un système de feuilles de calcul, avec des vues, des onglets et des filtres personnalisables pour vous aider à gérer efficacement ces informations. Mais cela facilite le téléchargement d'autres types de feuilles de calcul que vous utilisez peut-être déjà pour la gestion des données.
• Il y a beaucoup de possibilités de personnalisation pour vos besoins. Vous pouvez personnaliser Airtable afin d'ordonner et d'organiser les informations d'une grande variété de façons, des aperçus de calendriers aux rangées de données relatives aux candidats - avec les contrôles d'accès nécessaires pour s'assurer que seules les personnes qui ont besoin de voir les informations personnelles sur les candidats le font.

Ce qu'ils ne vous disent pas

Airtable dispose d'une interface relativement rigide, voire tentaculaire, et n'a pas la simplicité épurée d'un document Excel. Il est également relativement cher par mois par rapport à d'autres options.

‍

5. L'outil d'automatisation : Zapier

Ce qu'il fait

C'est l'outil sans code qu'il vous faut pour l'automatisation. Zapier vous permet de vous synchroniser avec plus de 5 000 autres applications pour créer des connexions utiles et rapides entre elles.

Pourquoi c'est bon pour les équipes de recrutement

• Il permet une automatisation facile. Le recrutement comporte une multitude de tâches administratives répétitives qui pourraient être automatisées : envoi d'e-mails, téléchargement de CV, publication d'offres d'emploi, onboarding... Cela change la donne. 

Ce qu'ils ne vous disent pas

Si Zapier excelle dans l'automatisation, il ne fait pas grand-chose d'autre - nous ne nous lancerions donc pas dans un achat avant d'avoir calculé le coût des autres logiciels que vous pourriez avoir besoin d'utiliser en tandem. Comme Airtable, il n'est pas non plus le moins cher. Et si vous travaillez pour une grande organisation qui est particulièrement sensible à l'endroit où les données des candidats sont stockées, vous devrez peut-être envisager une option qui vous permet d'auto-héberger les données, comme n8n. 

‍

6. Le constructeur de site web : Webflow

Ce qu'il fait

Webflow est un constructeur de sites web personnalisables permettant de créer des sites web dynamiques, des pages d'atterrissage et des portails.

Pourquoi c'est bon pour les équipes de recrutement

• Il offre de nombreuses possibilités de personnalisation. Le recrutement peut impliquer un large éventail de besoins logiciels ; la personnalisation de Webflow signifie que vous êtes en mesure de créer tout, des pages de recrutement et des listes d'emploi aux systèmes de gestion de contenu pour garder une trace du processus d'embauche.
• Il y a un haut degré de contrôle de la conception. Webflow offre une gamme étourdissante d'outils de conception, ce qui signifie que vous pouvez vraiment adapter votre application ou votre site web à l'image de votre entreprise. 

Ce qu'ils ne vous disent pas

Webflow peut sembler un peu plus compliqué que certains constructeurs de sites web "drag-and-drop", étant donné le plus grand nombre d'outils à votre disposition. Le jeu en vaut la chandelle, mais il nécessite un investissement en temps plus important qu'une plateforme plus simple et plus limitée. Si vous avez besoin de quelque chose de plus simple, Umso ou Typedream pourraient vous convenir.