Кому не хотелось бы автоматизировать некоторые из этих утомительных финансовых процессов? Если вы работаете в финансовом отделе, создание пользовательских приложений и автоматизаций с помощью платформ, не требующих кода, может изменить ситуацию.  

Практически в каждом бизнесе есть хотя бы один раздражающий финансовый процесс, отнимающий много времени. Может быть, это часы, потраченные впустую на отслеживание счетов-фактур. Может быть, это ручная перепроверка всех квитанций. Может быть, это утверждение расходов. Платформы без кода предлагают интуитивно понятный способ создания пользовательских бухгалтерских приложений в соответствии с потребностями вашего бизнеса или отдела и управления всем этим в одном месте. С их помощью можно автоматизировать рабочие процессы и соединить различные программные платформы, с которыми вы и ваша команда уже знакомы. 

Что такое инструменты учета без кода?

Маловероятно, что одно программное обеспечение сможет управлять всеми финансами вашей компании. А готовое программное обеспечение, способное интегрировать все ваши рабочие процессы, от выставления счетов и ведения бухгалтерского учета до обработки платежей, может быть безумно дорогим и неудобным. 

Нанимать разработчиков или агентство для создания индивидуального решения для многих людей просто не вариант - большинство малых предприятий не могут себе этого позволить, а если вы работаете в крупной компании, то, скорее всего, окажетесь в конце длинной очереди. Но с помощью платформ без кода вы можете подключить и автоматизировать существующие процессы или даже создать приложение, чтобы упростить и упорядочить свою работу. 

‍

Например:

Допустим, вы работаете в биотехнологической компании и участвуете в конференциях, рекламируя свою новую линейку наборов для тестирования бактерий. В папке электронной почты у вас скопилась куча квитанций за проживание в отеле, питание и перелеты, но вы не можете пройти через весь процесс, чтобы заявить о каждой трате. Вы можете создать бескодовый инструмент, который будет сканировать вашу электронную почту и извлекать квитанции прямо в вашу бухгалтерскую программу. Ваше решение может даже автоматически проверять цены на гостиничные номера, чтобы убедиться, что вы заявляете правильную сумму за каждую поездку.

А может быть, вы работаете в крупной банковской группе - процесс заявления командировочных расходов отличается от заявления расходов на обслуживание клиентов по кредитной карте компании, что совершенно не похоже на заявление расходов на покупку чего-либо для своей команды. Вы можете создать рабочий процесс, который позволит вам упростить все эти процессы. Вы даже можете создать приложение, которое позволит вам заказывать канцелярские принадлежности для вашей команды и автоматически обрабатывать расходы.

‍

Какие проблемы они могут решить? 

• Избавьтесь от рутинной работы, связанной с ручным вводом данных. Автоматизация таких скучных и трудоемких задач, как проверка квитанций, сделает вашу команду намного счастливее (и продуктивнее).
• Это освобождает время для других дел. Отсутствие кода = эффективность. Любое время, сэкономленное благодаря автоматизации, можно потратить на другие, более важные аспекты работы.
• Никогда не теряйте информацию о неоплаченном счете. Никому не нравится гоняться за платежами, но с no-code вам не придется об этом думать. Вы можете создавать шаблоны для напоминаний о платежах и уведомлений о просрочке и рассылать их в автоматическом режиме.
• Это не разорит банк. Если вы ведете малый бизнес, у вас, вероятно, не так много ресурсов - no-code является хорошим вариантом DIY, если вы не можете позволить себе модное программное обеспечение. 
• Вы можете оптимизировать то, что у вас уже есть. Платформы без кода могут соответствовать вашим бизнес-процессам, интегрируя все записи, системы и инструменты, которые вы уже используете.
• Вы сможете создать необходимое вам программное обеспечение. Полагаясь на ИТ-отдел, вы часто можете получить программное обеспечение, созданное людьми, которые не являются конечными пользователями и не знают специфики соответствующих процессов.
  ‍

Кому они подходят?

Сектора: 

Практически все отрасли могут получить определенную выгоду от рационализации своих финансовых процессов. Особенно выиграют те отрасли, в которых много сложной бухгалтерии, например финансовые услуги или производство. Вам также стоит подумать о no-code в секторах, где маржа очень низкая, например в электронной коммерции или розничной торговле, где любая автоматизация - это большой выигрыш.

Отделы:

Помимо очевидных финансовых отделов, эффективность no-code может быть полезной для всех, кто регулярно требует оплаты расходов - например, отделов продаж или ИТ-отделов.

‍

В чем нюанс? 

• Убедитесь, что модель ценообразования выбранной вами платформы вам подходит. Некоторые платформы "без кода" берут плату за выполнение каждой задачи. Если вы хотите обрабатывать большие электронные таблицы с тысячами расходов или у вас много людей, использующих ваше новое решение, это может быстро стать дорогостоящим.
• Привлеките свою команду к работе. Достаточно одного человека, чтобы разработать инструмент "без кода". Но если вы хотите, чтобы ваше решение без кода прижилось, лучше убедиться, что все знают, как его использовать, и что новый процесс хорошо документирован.
• При выборе инструментов подумайте о существующих процессах. Не просто убедитесь, что платформа no-code, которую вы хотите использовать, совместима с вашим бухгалтерским программным обеспечением и платежным процессором - убедитесь, что она может делать все, что вы хотите.
• Защита данных и конфиденциальность. Ваши аккаунты содержат много конфиденциальной информации, и вы должны контролировать, кто может ее просматривать. Убедитесь, что выбранная вами платформа позволяет контролировать права доступа. Возможно, вы захотите зашифровать свои данные.

‍

Инструменты без кода для проверки 

Уровень начинающего: 

Если вы хотите перейти от электронных таблиц, Zapier - это ваш пропуск в no-code. Их бесплатный план позволяет создавать простые рабочие процессы, которые соединяют существующие приложения и процессы. Только будьте внимательны, поскольку их структура ценообразования предусматривает оплату за каждую задачу (она же "запс"). Make также является отличным вариантом - он прост в использовании, но обладает гораздо большей функциональностью, чем Zapier. Кроме того, он лучше масштабируется для растущих компаний.

Посредник: 

Если вы хотите подключить существующие инструменты учета, но считаете, что интерфейс приложения будет проще для вашей команды, обратите внимание на Stacker. Parabola также является хорошим вариантом для команд - вы можете документировать свой новый процесс по ходу дела, создавая визуальный рабочий процесс, который практически не требует пояснений.

Эксперт: 

Bildr - это гибридный инструмент без кода, который легко настраивается, если вы знаете немного JavaScript. Если вы заинтересованы в использовании блокчейна, эта платформа для вас.