Привлечение нужных людей в бизнес - дело крайне важное. Но этот процесс может быть дорогостоящим, отнимать много времени и быть довольно трудоемким. Слишком часто команды перегружены, им не хватает технической поддержки, чтобы все шло гладко.

Хороший процесс подбора персонала, вероятно, включает в себя множество элементов и движущихся частей - особенно в крупных организациях. Кроме того, он, скорее всего, будет разработан специально для вашего бизнеса или отрасли. Думаем, вы догадываетесь, к чему мы клоним...

Если вы хотите улучшить и автоматизировать общение с кандидатами, эффективно управлять и хранить данные или оптимизировать процесс приема на работу новых сотрудников, то, скорее всего, вы найдете бескодовое решение, которое изменит работу вашей команды к лучшему. В частности, для крупных компаний no-code программное обеспечение может позволить масштабировать процесс найма гораздо шире, чем это возможно с помощью традиционной процедуры найма. 

Хотя вы можете рассмотреть готовое программное обеспечение для управления персоналом, бывает трудно найти решения, адаптированные к вашим конкретным потребностям. Вот несколько основных способов, с помощью которых команды по подбору персонала смогут извлечь выгоду из no-code. 

‍

1. Управляйте важнейшими данными о кандидатах 

• Используйте возможности баз данных. При наличии всей этой информации о кандидатах управление данными может стать сложной задачей. Использование такого инструмента без кода, как Airtable, расширяет ваши возможности. Среди его возможностей - представление списков, рядов видеозаписей или календарей с помощью ряда взаимосвязанных формул, которые помогают перемещать и манипулировать данными на платформе. Вместо того чтобы работать с жестким программным обеспечением, чтобы добиться желаемого результата, можно создавать конвейеры, идеально соответствующие особенностям вашего процесса найма, и все это без написания единой строчки кода.

• Позаботьтесь о конфиденциальности и безопасности. Конфиденциальность данных очень важна в этой области. Бывает непросто обеспечить безопасность личной информации кандидата, а также деликатное обращение с особенно чувствительными аспектами, такими как, например, финансовая история или прошлое место работы. Инструменты, не требующие кода, позаботятся об этом. Многие из них оснащены сложными опциями разрешения и конфиденциальности, предлагая различные средства контроля доступа, чтобы только определенные менеджеры по найму могли просматривать конкретные данные. Вы также можете настроить автоматические процессы, которые обеспечат удаление личной информации через определенное количество недель или месяцев после ее загрузки в систему. Таким образом, вы не будете случайно хранить конфиденциальные данные до того момента, когда они вам понадобятся, и будете соответствовать требованиям GDPR.

‍

2. Общайтесь лучше

• Упорядочьте процесс собеседования. Мало что так деморализует, как затянувшийся процесс приема на работу. Вспомните те случаи, когда вы тратили часы на отправку заявки, а потом месяцами ждали, пока компания получит ваше резюме. С помощью инструментов, не требующих кода, вы можете синхронизировать каждый этап процесса найма: вы можете читать резюме при их отправке, кандидаты могут получать автоматические целевые сообщения, а члены команды будут синхронизированы с помощью своевременных напоминаний о том, что и когда должно произойти. 

• Воспользуйтесь возможностями автоматизации. Чем более аналоговым является процесс найма, тем больше времени он занимает. Автоматизация - ключевая часть привлекательности инструментов "без кода". Используя такие инструменты, как Zapier, вы можете поставить работу с кандидатами на автопилот и снять это бремя с сотрудников. Например, отправка электронных писем кандидатам после подачи заявки, последующие действия после собеседования или рассылка сообщений в рамках процесса онбординга - все это довольно простые автоматизированные действия. Они гарантируют, что важная информация будет передана в нужное время нужным людям, без ручной работы для команд по подбору персонала.

‍

3. Улучшить опыт кандидатов

• Создайте индивидуальный опыт для каждого человека. Процесс приема на работу многое скажет кандидату о компании - насколько быстро она работает, насколько перегружены работой менеджеры и насколько она стремится привлечь новые кадры. Создание рекрутинговых порталов с помощью инструментов, не требующих кода, например, позволяет создать индивидуальный опыт для кандидатов, когда они подают заявки, проходят собеседования и принимают на работу. Кандидаты могут просматривать объявления о вакансиях, подавать заявки и отслеживать прогресс - все в одном месте.

• Продемонстрируйте свой бренд. Инструменты и платформы без кода, позволяющие создавать порталы, также позволяют вам показать, что вы собой представляете, продемонстрировать миссию, ценности и брендинг вашей компании в первые ключевые моменты взаимодействия с вами. Это отлично подходит для создания бренда. 

• Повысьте уровень онбординга. Одна из самых распространенных болевых точек при подборе персонала - это переход от собеседования к знакомству с кандидатом. Иногда каждую часть этого процесса выполняют разные сотрудники, что дает много возможностей для нарушения коммуникации. Специальный инструмент без кода, такой как Internal, может объединить все аспекты процесса подбора персонала, чтобы обеспечить максимально плавный и бесшовный процесс.