Художественный фестиваль с многочисленными живыми мероприятиями и регулярно обновляемой онлайн-галереей нуждается в серьезном управлении контентом. Для Peninsula School of Art обращение к бескодовым решениям значительно упростило управление сайтом и обновление информации в режиме реального времени. 

Бизнес

Художественная школа Peninsula School of Art, расположенная в штате Висконсин, - это независимая некоммерческая организация, занимающаяся развитием изобразительного искусства. Каждый год школа организует фестиваль Door County Plein Air Festival- праздник лучших художников страны, работающих на открытом воздухе. В рамках фестиваля проводятся мероприятия, на которых художники приходят и рисуют, а также работает онлайн-центр, где посетители могут посмотреть (и приобрести) их прекрасные работы. Каждый год около 40 художников создают и выставляют на всеобщее обозрение около 5-10 своих работ. На сайте фестиваля вы можете узнать о художниках, их творческом процессе и ключевых деталях работ, которые они создают во время фестиваля. В итоге получается довольно много информации и большой объем контента, которым нужно управлять.

Проблема

В организации есть небольшая команда, которая занимается подготовкой мероприятия. С точки зрения контента, наряду с рекламой различных событий, им необходимо представлять различных художников, участвующих в мероприятии, и рассказывать об их работе до и во время мероприятия. Проблема заключалась в том, что способ получения информации был довольно трудоемким. Художники обычно предоставляли информацию о своих работах через бумажные формы, которые затем приходилось вручную вводить в громоздкую организационную базу данных. Затем у Peninsula не было простого способа связать эти данные с веб-сайтом, к которому люди могли бы получить доступ. В общем, и без того загруженной команде приходилось выполнять много ручной работы.

Поэтому исполнительный директор Кэтрин Хок решила, что пора что-то менять. Нужно было решить три ключевые задачи:  

• Управление данными. Организация не могла продолжать вводить и управлять данными артистов вручную, поскольку объем информации был огромен. 
• Обновление сайта в режиме реального времени. В связи с тем, что мероприятие длится неделю, а художники создают и загружают новые работы, было важно, чтобы художники могли сами вводить информацию и обновления в режиме реального времени.
• Создание увлекательного способа демонстрации произведений искусства. Им также нужен был динамичный веб-сайт, чтобы показать все различные произведения искусства уникальным и убедительным способом. Чтобы продемонстрировать искусство наилучшим образом.

Как они справились с этой проблемой 

Шаг 1: поиск лучшего способа управления данными

В первую очередь необходимо было найти эффективный способ управления всеми данными, не требующий многочасовой ручной работы. Кэтрин провела небольшое исследование и обнаружила, что инструмент для работы с базами данных без кода Airtable кажется отличным вариантом для ее команды. Мощность и гибкость Airtable позволяли превратить ручные процессы в автоматические.

Шаг 2: Поиск оптимального решения для фронтальной части

Теперь данные хранились и были готовы к обновлению одним нажатием кнопки. Но команде также нужен был способ привнести этот уровень автоматизации и эффективности на свой сайт. Им нужно было найти внешний инструмент, который можно было бы связать с Airtable и который позволил бы им создать сложный и красивый сайт одновременно. Именно здесь на помощь пришла компания Softr, создающая сайты и веб-приложения без кода. 

Используя Softr, Кэтрин увидела, что с его помощью можно создать сайт на основе данных Airtable. Это звучало слишком хорошо, чтобы быть правдой, - добавляет она. Это позволило организации создать связь между данными Airtable и внешним веб-сайтом.

Шаг 3: Использование имеющихся в их распоряжении шаблонов

Команда выбрала один из шаблонов Softr, который лучше всего подходил для онлайн-галереи, и внесла необходимые изменения в дизайн, чтобы он соответствовал их собственному брендингу. Как только дизайн был готов, Кэтрин подключила Softr к Airtable, воспользовавшись простой функцией интеграции. После настройки этой интеграции всего несколькими щелчками мыши сайт был запущен и готов к работе.

Шаг 4: Представление нового решения

Чтобы устранить все проблемы, о которых говорила Кэтрин, было важно, чтобы артисты, участвующие в фестивале, могли использовать новую технологию и самостоятельно вносить обновления. Приборная панель Softr должна была быть достаточно удобной, чтобы артистам было комфортно ею пользоваться. Кэтрин представила решение, как только все было готово к работе. Художники нашли его интуитивно понятным и простым в использовании, и сайт Door County Plein Air Festival был создан. 

Захваты 

Это повысило вовлеченность аудитории

По словам Кэтрин, новый сайт положительно повлиял на вовлеченность аудитории. На сайте стало гораздо больше посетителей, а продажи работ художников выросли на 15 %. Покровители фестиваля также положительно отозвались о новом облике платформы - в частности, о том, как легко стало просматривать произведения искусства, даже если они не могли лично присутствовать на мероприятиях.

Художникам это тоже понравилось  

Кэтрин добавляет, что художники, принявшие участие в мероприятии, были впечатлены тем, насколько простым был процесс подачи заявок. Обновления мгновенно отражались на сайте, и не было никаких сроков и сложных технических аспектов, которые нужно было выполнить. 

Это послужило толчком к созданию новых бескодовых проектов

Команда Peninsula Art School уже планирует, как использовать свой опыт, чтобы сделать это важной частью своей деятельности. Кэтрин говорит, что, регулярно проводя мероприятия, она уже думает о том, как можно использовать Softr в других сферах бизнеса для создания интуитивно понятных и простых в управлении платформ.