Если ваша организация работает с инвентарем и имуществом, вам наверняка придется использовать какое-либо программное обеспечение для его учета. Индивидуальный вариант, созданный с помощью инструментов без кода, даст вам всю необходимую информацию и позволит нужным людям получить к ней доступ в нужный момент. 

Если у вас когда-нибудь заканчивался популярный товар или вы понимали, что людям в вашей команде не хватает [вставить нужное здесь], возможно, вам нужно изменить способ управления запасами или активами. Хотя многие компании выбирают готовые программные решения, существуют инструменты без кода, которые позволяют легко создавать системы, подходящие именно для вашей ситуации и вписывающиеся в уже налаженные операционные процессы. Они могут сэкономить массу времени, энергии и, конечно же, денег. 

Что такое инструменты инвентаризации и управления активами без кодов?

Платформа для управления запасами позволяет централизованно отслеживать все ваши запасы: что было заказано, что есть на складе, что заканчивается, какие у вас самые продаваемые товары и все единицы хранения (SKU), которые обозначают продаваемые вами товары. Аналогичным образом система управления активами помогает вам отслеживать все оборудование, инструменты и расходные материалы, которые вы используете для ведения бизнеса. Подумайте о транспортных средствах, используемых техническими специалистами в полевых условиях, запчастях или производственном оборудовании. 

Готовое программное обеспечение в этой области предназначено для использования множеством различных типов предприятий. Инструменты без кода дают вам возможность решать конкретные задачи вашего бизнеса, а не пытаться решить их с помощью инструментов, которые на самом деле не предназначены для этой работы. Они также могут помочь вам модернизировать старое, неуклюжее программное обеспечение, которое вы, возможно, уже устали использовать, позволяя вам легко создавать простые пользовательские интерфейсы, привлекательные визуализации данных или push-уведомления.  

Инструменты без кода дают вам возможность решать конкретные задачи вашего бизнеса, а не пытаться решить их с помощью инструментов, которые на самом деле не предназначены для этой работы.

‍

Например: 

Допустим, вы работаете в компании по производству кухонь на заказ. Вам нужно отслеживать все сырье (например, древесину, петли, винты, ручки...), а также парк фургонов для бригад строителей и все оборудование, которое они используют для установки кухонь. Не говоря уже об оборудовании, которое они используют в мастерской для сборки шкафов. Специально разработанная система инвентаризации и управления активами без кодов может поддерживать такой уровень сложности, помогая вам убедиться, что каждая деталь кухни прибывает в свой новый дом вместе с инструментами, необходимыми установщикам, вовремя и каждый раз. 

Какие проблемы они могут решить?

• Разработайте программное обеспечение, которое отражает ваши операции IRL. Инструменты без кода позволяют создать цифровой процесс, который имеет смысл для вас, вашей команды и вашего бизнеса - вместо того, чтобы пытаться подстроить свои операции под процессы готового решения. 
• Предоставьте нужным людям доступ к нему, где бы они ни находились. Эти инструменты позволяют легко создавать удобные интерфейсы приложений, к которым каждый сотрудник предприятия может получить доступ на своем устройстве: на складе, в поле или в офисе. 
• Следите за всем в одном месте. Создание индивидуального решения позволяет объединить различные важные для вас данные. Так, если вы хотите объединить данные о запасах и активах или разделить определенную информацию по соответствующим категориям, вы легко сможете это сделать. 
• Автоматизируйте ручные задачи, чтобы сэкономить время, деньги и рассудок. Постоянно проводить подсчеты запасов и записывать цифры на листе бумаги не очень эффективно. Использование некодируемых инструментов для автоматизации определенных процессов позволяет легко выполнять такие задачи, как просмотр уровня запасов или доступности активов, где бы вы ни находились.
• Повысьте эффективность работы с запасами. Вы можете настроить автоматические уведомления о больших запасах (то есть о товарах, которые лежат на складе месяцами) и о низких запасах, чтобы вы не боялись, что у вас закончатся деньги или вы зря потратите место на складе. 
• Придайте смысл вашим бизнес-данным. Многие компании не используют имеющиеся у них данные в полной мере, потому что они труднодоступны и сложны для осмысления. С помощью инструментов, не требующих кода, вы можете создавать процессы обработки данных, которые вам действительно понятны, что позволит вам экономить средства, например, договариваться с поставщиками о более выгодных сделках или выставлять товары на продажу.

Кому это нужно знать?

Сектора: 

Предприятия, продающие потребительские товары, такие как одежда, электроника, бакалея, упакованные продукты питания или косметические средства, могут использовать программное обеспечение для управления запасами без кодов, чтобы отслеживать продаваемые товары. 

Любой бизнес, основанный на оказании услуг, которому необходимо следить за оборудованием, используемым для выполнения работы, извлечет из этого пользу. Это касается как водителей доставки и сантехников, так и строительных компаний и авиакомпаний. 

Отделы: 

Практически каждый отдел может извлечь выгоду, если будет иметь хотя бы эпизодический доступ к части систем управления запасами и активами компании. Это касается как руководителей высшего звена, так и отделов продаж и маркетинга, а также полевых работников. 

‍

В чем нюанс?  

• Сначала необходимо организовать свою деятельность. Решения без кодов могут быть эффективными только в том случае, если у вас уже есть надежная система маркировки, отслеживания и организации инвентаря и активов вашего предприятия. 
• Важно понимать потребности ваших внутренних пользователей. Вы должны создать решение, которое действительно будет работать для людей, которые будут использовать его каждый день. Выясните, с какими проблемами сталкивается ваша команда, и найдите время, чтобы понять, какую оперативную информацию они постоянно ищут. 
• Управление запасами и активами - это управление данными. Крайне важно иметь надежный способ внесения этих важнейших данных в программное обеспечение, сокращая при этом количество ошибок при вводе данных человеком. Автоматизация без кода может помочь решить эту распространенную проблему.
  ‍

Какие инструменты без кода подходят мне? 

Новичок:

В Stacker используется интерфейс drag-and-drop, позволяющий создать удобное место для просмотра данных о запасах и активах из различных источников. 

Посредник: 

Airtable и Glide. Airtable позволяет создать собственную базу данных, которая отражает ваши физические операции. Glide позволяет легко создавать пользовательские приложения с помощью электронных таблиц или готовых шаблонов, которые может использовать вся ваша команда. 

Эксперт:

Retool - это вариант low-code для тех, кто имеет больше технических навыков или навыков работы с SQL. Вы можете подключать создаваемые приложения к любому API или источнику данных.