Базы данных лежат в основе многих предприятий, но неуклюжие и грязные электронные таблицы Excel по-прежнему широко распространены. Использование программ для создания баз данных без кода может значительно улучшить вашу работу.

Базы данных - это место для хранения, организации и отслеживания информации, необходимой для ведения бизнеса. Это шаг вперед по сравнению с базовыми электронными таблицами: они более мощные, гибкие и, как правило, реляционные, то есть позволяют связывать данные друг с другом. Это открывает широкие возможности для работы с данными.  

Практически все приложения работают на основе какой-либо базы данных. Вспомните, например, Twitter: все пользователи попадают в базу данных, все твиты попадают в базу данных, а затем у вас появляется связь между пользователями и их твитами. В качестве альтернативы можно рассмотреть CRM-платформу, содержащую информацию о всех ваших клиентах, или инвентаризацию ваших запасов. Базы данных лежат в основе всего этого. А создание баз данных - это та область, в которой инструменты без кода действительно превосходят все остальные. Но только не Excel. Мы не любим Excel.

1. Инструменты

• Airtable - 4 звезды. Лучший конструктор баз данных.
• Baserow - 4 звезды. Лучший конструктор баз данных с открытым исходным кодом.
• Ragic - 4 звезды. Лучше всего подходит для любителей электронных таблиц.
• Ряды - 3 звезды. Лучше всего подходит для тех, кто не уверен в базах данных.
• Stackby - 3 звезды. Лучшее для совместной работы.

2. Зачем создавать базу данных для своего бизнеса с помощью no-code

Независимо от того, хотите ли вы более эффективно использовать уже собранные данные, или вы стремитесь повысить эффективность своего бизнеса за счет сбора и анализа данных, которые вы собираетесь собирать, вам могут помочь создатели баз данных без кода. 

Это легко сделать

Можно создать мощную, удобную для опроса базу данных для вашего бизнеса, не используя инструменты no-code. Вы можете нанять разработчика, который создаст индивидуальную базу данных, специально предназначенную для вашей компании, но это обойдется вам недешево. Кроме того, специально созданная база данных, скорее всего, будет проприетарной, а значит, данные в ней могут быть недоступны в дальнейшем, если вы захотите перейти к другому провайдеру.

Каждый может научиться и построить

Инструменты для работы с базами данных без кода предназначены для того, чтобы люди могли создавать мощные базы данных без специальных знаний в области кодирования. Существует несколько инструментов с низким кодом, но они требуют базового уровня знаний программирования.

Это дешевле

Хотя некоторые из этих конструкторов баз данных без кода имеют платную подписку, в целом они дешевле, чем нанимать разработчика или агентство для создания базы данных с нуля. Вы можете потратить эти деньги на другие нужды вашего бизнеса. 

‍

3. Следует ли вам использовать электронную таблицу или базу данных?

Не для каждого случая использования требуется полностью сформированная база данных со всеми ее функциональными возможностями. Действительно, одна из распространенных ошибок бизнеса - вкладывать время, усилия и деньги в создание чего-то слишком большого и громоздкого, не соответствующего его потребностям и требованиям. Итак, вот небольшое резюме: 

Электронные таблицы

Электронные таблицы полезны для работы с небольшими объемами данных, их легче освоить и использовать, чем многие базы данных. Они имеют более ограниченную функциональность по сравнению с базами данных, но обычно являются инструментом, которым сотрудникам удобнее пользоваться.

Однако у электронных таблиц есть и недостатки. Зачастую они менее склонны к сотрудничеству, чем многие инструменты без кода, что означает, что контроль над данными в них сосредоточен в руках одного-двух человек, а не доступен широкому кругу сотрудников. Кроме того, электронные таблицы могут стать громоздкими и медленными в масштабе: никто не хочет просматривать электронную таблицу из 10 000 строк.

Базы данных

Базы данных, на первый взгляд, немного сложнее в освоении. Они требуют немного больше знаний, хотя перечисленные ниже решения для баз данных без кода максимально удобны для пользователя. 

Они гораздо более удобны для совместной работы и могут использоваться многими пользователями одновременно. В них удобнее обрабатывать большие объемы данных, и их можно исследовать более широкими способами, чем обычную электронную таблицу. Их реляционная природа облегчает получение информации о связях между характеристиками клиентов или о том, какие продукты вы продаете вместе с какими.

Что подходит именно вам?

Если у вас большие объемы данных, к которым должны иметь доступ несколько сотрудников одновременно, база данных, скорее всего, будет полезна для вашего бизнеса. Однако не стоит пренебрегать риском переоценки своих технических требований. Импорт данных в инструменты баз данных без кода относительно прост и интуитивно понятен, поэтому не так уж сложно перейти от электронных таблиц к базе данных, когда придет время.

4. Что нужно учитывать при выборе конструктора баз данных без кода

При таком количестве вариантов трудно понять, какой из них подходит именно вам. Существуют различные ценовые категории, интерфейсы и функции, которые необходимо учитывать. Если у вас уже сложившийся бизнес, вы, скорее всего, захотите выбрать вариант, предоставляемый крупной, известной компанией, чтобы быть уверенным в регулярной поддержке, если что-то пойдет не так. Небольшой стартап может чувствовать себя более комфортно, выбирая более дешевую альтернативу с открытым исходным кодом. Но в этом случае стоит подумать о нескольких ключевых факторах: 

- Импорт данных

Может ли выбранный вами инструмент включать существующие данные? Многие из представленных на рынке вариантов включают простые инструменты импорта, но если вам приходится вставлять данные вручную, это может стать причиной отказа от выбора конкретного варианта.

- Максимальная вместимость

Некоторые создатели баз данных без кода предлагают ограниченное количество строк или записей бесплатно или по цене начального уровня, а затем предлагают пользователям более дорогие пакеты. Учитывая ваши потребности, вы сможете определить, какой вариант выбрать - здесь легко попасть впросак, так что будьте осторожны!

- Интуитивно понятные интерфейсы

Вы хотите выбрать инструмент с интуитивно понятным, простым в понимании дизайном и интерфейсом, чтобы все члены вашей команды могли им пользоваться. Различные инструменты имеют разные уровни сложности пользовательских интерфейсов, поэтому выбирайте тот, который подходит вам и вашей команде.

‍

5. Лучшие конструкторы баз данных без кода

Airtable

Airtable - одно из самых известных имен в этой области, ставшее отраслевым стандартом. Он не выглядит пугающе для обычного пользователя и может использоваться несколькими людьми одновременно, что делает его отличным средством для совместной работы.

Инструмент также имеет встроенные интеграции для более чем 1 000 популярных сайтов и приложений, от Gmail до Slack, от Zendesk до Miro. 

Плюсы

• Отраслевой стандарт
• Конструктор интерфейсов Airtable позволяет вам легко создавать интуитивно понятные интерфейсы на основе вашей базы данных. 
• Простой макет
• Легкое обучение

Cons

• Очень быстро становится дорогостоящим при масштабировании
• Возможно, слишком просто для некоторых потребностей

Лучше всего для...

Те, кто вступает в мир баз данных.

‍

Базероу

Голландская компания Baserow, являющаяся альтернативой Airtable с открытым исходным кодом, обладает практически той же функциональностью, что и Airtable, позволяя пользователям создавать базы данных в веб-браузере. Загрузите его, и он будет выглядеть так же, как и лидер рынка. Baserow также поддерживает сторонние плагины. 

Плюсы

• Альтернатива с открытым исходным кодом
• Похожий, знакомый макет Airtable
• Множество настраиваемых шаблонов 

Cons

• По-прежнему относительно низкая емкость по количеству хранимых данных
• Имеет те же недостатки, что и Airtable

Лучше всего для...

Те, кто вступает в мир баз данных - кто хочет поддержать open-source.

‍

Ragic

Ragic - очень популярный инструмент, который используют такие компании, как Amazon, Intel, Diageo и Ogilvy. Он стоит на ступеньку выше таких инструментов начального уровня, как Airtable, но за этой сложностью скрывается более мощный потенциал. Наполненный шаблонами, Ragic может быть настроен под любые нужды вашего бизнеса.

Плюсы

• Мощнее, чем Airtable
• Используется и поддерживается крупными предприятиями
• Простые настраиваемые шаблоны 

Cons

• Сложнее, чем другие
• Слишком много уровней
• Низкий лимит записей в бесплатной версии

Лучше всего для...

Тем, кто хочет расширить свои базы данных по сравнению со стандартными предложениями.

‍

Строки

Чистый дизайн Rows, более удобный для пользователя, чем у большинства других программ, распространяется как на веб-сайт, так и на сам инструмент работы с базами данных. Он работает так, чтобы скрыть тот факт, что вы работаете со сложными базами данных, что делает его хорошим выбором для тех, кто опасается смотреть на данные. Это приложение используется многими стартапами и называет себя скорее редактором электронных таблиц, чем инструментом для работы с базами данных.

Плюсы

• Выглядит красиво
• Простой ввод в курс дела и поддержка
• Сильное сообщество 

Cons

• Возможно, слишком упрощенно для некоторых
• Больше электронных таблиц, чем баз данных
• Дорого

Лучше всего для...

Те, кто еще не уверен, что им нужна полная функциональность базы данных, но хочет сделать шаг вперед по сравнению с Excel.

‍

Stackby

Обещая помочь пользователям начать работу в течение нескольких минут, Stackby утверждает, что это "больше, чем просто электронная таблица". Он сочетает в себе гибкость электронных таблиц и строгость баз данных, но его главное преимущество - хорошая интеграция с сервисами сторонних производителей.  

Плюсы

• Простой интерфейс
• Мощный набор инструментов
• Фантастический набор интеграций
• Низкозатратные многоуровневые цены

Cons

• Некоторые инструменты не нужны
• Действует как электронная таблица и база данных
• Большинство уровней включают очень малое количество рядов

Лучше всего для...

Для тех, у кого есть бюджет и небольшие потребности в данных.

‍

6. Вопросы и ответы

Когда вы понимаете, что нужно переходить от электронных таблиц к базам данных?

При переходе необходимо учитывать три момента. Первый: можете ли вы безопасно сотрудничать в режиме реального времени? Во-вторых: нужна ли вам жесткая структура, которая не позволит людям добавлять новые, случайные поля, которые могут запутать систему? И наконец, нужно ли вам обеспечить соответствие GDPR? Если вы чувствуете, что не можете безопасно работать с электронной таблицей, переходите на базу данных. Если вам нужно добавить структуру фирмы, переходите на базу данных. А если вам нужно соответствовать требованиям законодательства о защите данных, переходите на базу данных.

Не лучше ли мне просто воспользоваться услугами разработчика?

Если вы сами не являетесь разработчиком, создание собственной базы данных может быть сродни бросанию денег в огромную яму. Вы не знаете, как определить объем и масштаб проекта, а также его стоимость. Решения "без кода" позволяют снизить затраты и при этом сохранить контроль над данными в непатентованных системах.

Чего мне следует избегать?

Прежде чем брать на себя обязательства, тщательно изучите, что предлагает каждый инструмент и соответствует ли он вашим потребностям. Многие из них предлагают различные шкалы обслуживания, и можно легко ошибиться, выбрав слишком большой или слишком маленький.