Un festival de arte con numerosos eventos en directo y una galería en línea que se actualiza regularmente necesita una buena gestión de contenidos. Para Peninsula School of Art, recurrir a soluciones sin código ha facilitado enormemente la gestión de su sitio web y la actualización de la información en tiempo real. 

La empresa

La Peninsula School of Art, con sede en Wisconsin, es una organización independiente sin ánimo de lucro dedicada a fomentar las artes visuales. Todos los años organiza el Festival Plein Air del condado de Door, una celebración de los mejores pintores al aire libre del país. Ofrece eventos en los que los pintores vienen y pintan, y un centro en línea donde los visitantes pueden ver (y comprar) sus bellas obras. Cada año, unos 40 artistas crean y comparten entre 5 y 10 de sus obras. En el sitio web del festival se puede encontrar información sobre los artistas, su proceso creativo y detalles clave sobre las obras que crean durante el festival. En total, una gran cantidad de información y contenidos que gestionar.

El problema

La organización cuenta con un pequeño equipo dedicado al evento. Desde el punto de vista de los contenidos, además de dar a conocer los distintos acontecimientos, tienen que hacer un perfil de los distintos artistas que participan e informar sobre su trabajo antes -y durante- el evento. El problema que se les planteaba era que la forma en que recibían la información era bastante laboriosa. Los artistas solían enviar información sobre su trabajo a través de formularios en papel, que luego había que introducir manualmente en una base de datos de la organización. Península no disponía de una forma sencilla de vincular esos datos a un sitio web al que la gente pudiera acceder. En resumen, un equipo ya de por sí muy ocupado tenía que realizar mucho trabajo manual.

Así que la directora ejecutiva, Catherine Hoke, decidió que era hora de cambiar las cosas. Había tres áreas clave que abordar:  

• Gestión de datos. La organización no podía seguir introduciendo y gestionando manualmente los datos de los artistas, ya que el volumen de información era enorme. 
• Actualización del sitio web en tiempo real. Debido a la naturaleza del evento, que duró una semana, y a la creación y carga de nuevas obras por parte de los artistas, era esencial que ellos mismos pudieran introducir información y actualizaciones en tiempo real.
• Crear una forma atractiva de mostrar el arte. También necesitaban un sitio web dinámico para mostrar todas las piezas de una forma única y atractiva. Para mostrar el arte de la mejor manera posible.

Cómo lo abordaron 

Paso 1: encontrar una forma mejor de gestionar sus datos

El primer problema que había que resolver era encontrar una forma eficaz de gestionar todos los datos sin exigir horas de trabajo manual. Catherine investigó un poco y descubrió que la herramienta de base de datos sin código Airtable parecía una gran opción para su equipo. La potencia y flexibilidad de Airtable permitían convertir los procesos manuales en automáticos.

Paso 2: Encontrar la mejor solución de front-end

Ahora los datos estaban almacenados y listos para ser actualizados con sólo pulsar un botón. Pero el equipo también necesitaba una forma de llevar este nivel de automatización y eficacia a su sitio web. Necesitaban encontrar una herramienta de front-end que pudieran vincular a Airtable y que les permitiera crear un sitio web complejo y bonito al mismo tiempo. Ahí es donde Softr, el creador de sitios y aplicaciones web sin código, entró en escena. 

Con Softr, Catherine vio que podía crear un sitio web basado en los datos de Airtable. Parecía demasiado bueno para ser verdad", añade. Permitió a la organización crear una conexión entre sus datos de Airtable y un sitio web.

Paso 3: Utilizar las plantillas a su disposición

El equipo eligió una de las plantillas de Softr que mejor se adaptaba a una galería en línea e hizo los ajustes y modificaciones de diseño necesarios para que coincidiera con su propia marca. Una vez terminado el diseño, Catherine conectó Softr con Airtable aprovechando su sencilla función de integración. Después de configurar esta integración con unos pocos clics, el sitio web estaba en línea y listo para funcionar.

Paso 4: Presentación de la nueva solución

Para solucionar todos los problemas que Catherine había planteado, era vital que los artistas del festival pudieran utilizar esta nueva tecnología e introducir sus propias actualizaciones. El panel de Softr tenía que ser lo bastante accesible para que los artistas se sintieran cómodos utilizándolo. Catherine presentó la solución una vez que todo estuvo listo. Los artistas lo encontraron intuitivo y fácil de usar, y se creó el sitio web del Door County Plein Air Festival. 

Para llevar 

Aumentó la participación del público

Según Catherine, la nueva web tuvo un efecto positivo en la participación del público. La web tuvo muchas más visitas, y las ventas de los artistas aumentaron un 15%. Los mecenas del festival también valoraron muy positivamente el nuevo aspecto de la plataforma y, en concreto, lo fácil que era ver las obras aunque no pudieran asistir en persona a los eventos.

A los artistas también les gustó  

Catherine añade que los artistas que participaron quedaron impresionados por lo fácil que fue el proceso de presentación. Las actualizaciones se reflejaban al instante en el sitio web, y no había plazos con complicados aspectos técnicos que cumplir. 

Ha suscitado ideas para más proyectos sin código

El equipo de Peninsula Art School ya está planeando cómo utilizar sus experiencias para convertir esto en una parte importante de sus operaciones. Con una lista regular de eventos, Catherine dice que ya está pensando en cómo puede incorporar Softr en otras partes del negocio para construir plataformas intuitivas y fáciles de gestionar.