Ce n'est un secret pour personne : les données sont essentielles à la réussite des entreprises aujourd'hui. Sans les bonnes informations, il est plus difficile de prendre des décisions cruciales, d'en savoir plus sur vos clients et de suivre les données internes de votre entreprise. La question est de savoir comment stocker toutes ces informations.‍

Pour la plupart des entreprises, la réponse à cette question est la base de données. Les bases de données traditionnelles vous permettent de stocker, d'organiser, de trier et d'extraire des données dans des applications personnalisées. Le problème, c'est que vous avez besoin d'un développeur pour créer un moyen de tout gérer. C'est pourquoi une base de données sans code change la donne.

• Vous n'avez pas besoin de dépenser de l'argent pour qu'un développeur coûteux utilise vos données. 
• Vous pouvez créer votre propre base de données à l'aide d'outils sans code et ajouter des fonctionnalités uniques (et personnalisées), comme dans le cas d'un projet de logiciel personnalisé.

Examinons de plus près trois des meilleurs outils de base de données sans code disponibles sur le marché. 

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Créez et personnalisez votre propre base de données sans code 

1. Google Sheets: L'outil (incroyablement) facile à utiliser

Vous en avez probablement entendu parler. Google Sheets est le concurrent de Microsoft Office. Il fait partie de la suite Google Docs et fournit une feuille de calcul facile à utiliser sur internet. Il contient toutes les fonctionnalités d'un tableur classique et bien plus encore.

Outre la saisie de données de base, Google Sheets peut se connecter à d'autres sources de données. Si vous passez beaucoup de temps à saisir manuellement des données, cette fonctionnalité vous fera gagner beaucoup de temps. Vous n'avez qu'à configurer votre connexion une seule fois et le tour est joué.

Une fois vos données enregistrées dans votre feuille Google, vous pouvez commencer à les visualiser à l'aide de diagrammes et de graphiques. Une telle visualisation vous donne une bien meilleure vue d'ensemble de vos données et vous aide ainsi à prendre des décisions plus judicieuses.

Google Sheets est également puissant pour les personnes qui souhaitent ajouter des fonctionnalités avancées à leurs feuilles de calcul. Il dispose d'une fonction appelée Macros qui vous permet de créer des fonctions personnalisées intégrées à votre feuille de calcul. Cette fonction permet notamment d'automatiser les tâches répétitives. Utilisez les invites fournies par Google Sheets pour suivre le processus que vous souhaitez automatiser, et le tour est joué. Aucun codage n'est nécessaire.

Vous pouvez également créer des applications simples avec Google Sheets. Prenons l'exemple de l' application mobile de la conférence. Cette application utilise Google Sheets comme une simple base de données pour une interface web. L'interface web se connecte à votre feuille pour présenter les conférences aux visiteurs du site web.

2. Ragique: Celui qui est axé sur les relations

Ragic est un excellent outil pour les personnes qui ont besoin de faire plus que simplement stocker leurs données. Il s'agit d'un système de gestion de base de données à part entière doté d'une interface pour les utilisateurs réguliers. Le logiciel vous permet de créer une base de données en quelques minutes. Vous n'avez pas besoin d'un langage de requête structuré (SQL) sophistiqué pour effectuer le travail. 

C'est très utile si vous avez besoin de créer des relations entre vos différentes sources de données. Dans les feuilles de calcul traditionnelles, il n'est pas facile de relier les sources de données entre elles. Dans un environnement de base de données tel que Ragic, vous pouvez lier des colonnes de données.

L'un des grands avantages de cette méthode est qu'elle permet de créer des rapports puissants. Grâce à l'interconnexion de vos données, vous pouvez créer des rapports qui vous fournissent de nouvelles informations ( très précieuses) sur vos données. Ces capacités vous permettent de créer des fonctionnalités uniques au sein de votre compte Ragic.

Prenons l'exemple du système de base de données Argrove.

Argrove est un système de gestion de projet complet pour la gestion d'une entreprise de construction. Ils stockent les dossiers de leurs clients, les plans de construction, les comptes-rendus de réunions, les registres de prix et d'autres informations relatives à l'entreprise. Ils peuvent relier ces données entre elles pour créer des informations intelligentes qui permettent à leur entreprise de fonctionner de manière beaucoup plus efficace.

Bien entendu, la conception d'une base de données à partir de zéro peut être compliquée pour quelqu'un qui ne l'a jamais fait auparavant. Ragic propose 31 modèles gratuits pour vous aider à démarrer. De plus, ces modèles prennent en charge tous les aspects de la gestion de projet et de la comptabilité.

3.Airtable: Le collaboratif

Pour ceux qui recherchent une expérience de base de données sans code plus collaborative, Airtable est un excellent programme à examiner. Airtable est un choix populaire pour les équipes qui ont besoin de travailler ensemble en ligne et de gérer des projets.

Airtable propose une feuille de calcul permettant aux responsables de stocker des informations sur les projets. La différence avec les feuilles de calcul classiques réside dans la possibilité de marquer d'autres utilisateurs à l'intérieur de l'application. Airtable stocke les informations de contact de chacun de ses utilisateurs, de sorte que lorsque vous marquez quelqu'un dans un enregistrement sur Airtable, cette personne reçoit une notification lui indiquant qu'il y a quelque chose qu'elle doit vérifier.

Une autre fonctionnalité d'Airtable est la possibilité de joindre des fichiers à vos enregistrements. Vous pouvez ajouter des documents, des images, des fichiers audio et tout autre fichier sur votre ordinateur. Vous n'êtes limité que par la taille des fichiers que votre plan Airtable autorise.

Bien qu'Airtable ne contienne pas le même ensemble de fonctionnalités que d'autres applications, il compense cette limitation par ses intégrations. Airtable a des capacités d'intégration avec plus de 1000 sites web et applications sur Internet. Vous pouvez vous connecter à n'importe quoi, de Facebook à un logiciel de marketing par courriel. Ces intégrations vous permettent de créer des flux de travail automatisés qui font gagner du temps et de l'énergie à votre entreprise.

Jetons un coup d'œil à Guestra comme exemple de ce que Airtable peut créer.

Guestra est une simple application de feuille de calcul qui stocke le contenu d'un site Web d'adhésion. Le site Web utilise WordPress et MemberPress pour fonctionner et intègre une vue Airtable en tant que contenu du site. Le propriétaire de l'application dispose ainsi d'un moyen facile de mettre à jour les données d'adhésion des clients du site.

Guestra utilise également la fonction de formulaire offerte par Airtable. Ses utilisateurs remplissent le formulaire pour que leurs informations soient automatiquement ajoutées à une feuille temporaire. À partir de là, ces utilisateurs peuvent être approuvés et ajoutés à la base de données publique principale.

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