‍RentLingo, una plataforma de anuncios y reseñas de apartamentos, utiliza la herramienta sin código WhaleSync para sincronizar automática e instantáneamente sus datos entre su base de datos (en AirTable) y su sitio web (en Webflow). Ha supuesto un gran cambio para la empresa, ya que ha ahorrado un tiempo y un dinero muy valiosos.

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La empresa

¿Alguna vez has estado buscando piso y te ha costado saber por dónde empezar o en quién confiar? RentLingo nació para resolver ese problema. Se trata de una plataforma de revisión y listado de apartamentos, con sede en varias ciudades de EE.UU., que facilita la búsqueda del lugar adecuado para vivir. Para ello, envía a expertos a inspeccionar las viviendas y evaluarlas según más de 30 criterios diferentes. Todo ello se integra en un sistema de calificación a medida para crear una plataforma de apartamentos de alta calidad y opiniones detalladas.

Al principio, como muchas empresas, RentLingo se creó con desarrolladores de software externos. Tras el lanzamiento, pronto resultó bastante costoso e ineficaz. Estaba muy motivado para hacer crecer el producto, pero el tiempo de los desarrolladores era muy caro y no importaba lo que hiciéramos, seguía habiendo un cuello de botella", dice el jefe de equipo Jared McKinney. Al haber trabajado antes con herramientas sin código, Jared sabía que el mantenimiento y la expansión de RentLingo podían realizarse mediante herramientas sin código, lo que significaba que no tendría que gastar una gran parte de su presupuesto en desarrolladores externos.

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El problema

Jared utilizó Airtable para el back-end del sitio web, donde toda la información de la base de datos podía introducirse en hojas de cálculo, y Webflow para el front-end, a fin de crear un sitio web elegante para presentar la información. Pero el verdadero problema era cómo sincronizar los datos. RentLingo cuenta con más de 8.000 listados de apartamentos, lo que supone una gran cantidad de datos que deben actualizarse constantemente a medida que cambian los detalles y la información. Lo que necesitaba era una capa de conexión a prueba de fallos entre Airtable y Webflow que permitiera actualizaciones en tiempo real y la capacidad de crear una plataforma verdaderamente receptiva.

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Cómo lo abordó‍

Paso 1: Probar Zapier

Lo primero que pensó Jared fue en Zapier, una herramienta que ayuda a automatizar tareas repetitivas entre dos o más aplicaciones. Sin embargo, después de hacer algunas pruebas, se dio cuenta de que no era la herramienta adecuada para el alcance de los datos con los que RentLingo estaba trabajando. Lo había creado todo con Zapier, pero no funcionaba. Zapier no es lo suficientemente rápido. Está pensado para automatizaciones puntuales", explica Jared.

Paso 2: Buscar otras opciones

¿Qué más había? Jared miró demasiado herramientas similares como Nobull y PowerImporter. Nobull permite vincular y crear relaciones entre las columnas de Airtable y los datos de Webflow CMS, pero la plataforma quisquillosa de Webflow realmente limita lo que Nobull puede manejar. PowerImporter también sincroniza datos con Webflow CMS, pero de nuevo puede encontrarse rápidamente con problemas técnicos cuando ciertos campos de Airtable y Webflow se superponen.

Paso 3: Entrar en WhaleSync

Esa perseverancia, sin embargo, llevó finalmente a Jared a tropezar con WhaleSync. La herramienta de sincronización de datos permite la sincronización instantánea y automática de datos y la actualización bidireccional entre Webflow y Airtable, y es fácil de poner en marcha. Todo lo que tiene que hacer es vincular sus aplicaciones y elegir los campos de datos que desee. Con WhaleSync, realizas una actualización en un extremo y en el otro se hace en cuestión de segundos. Ese era realmente el nivel de capacidad de respuesta que necesitábamos para lanzar esta aplicación a través de herramientas sin código", añade Jared. Era la pieza que faltaba para completar el ecosistema sin código de RentLingo".

Puedo añadir nuevas secciones a páginas de 8000 listados en un par de horas, y puedo hacerlo yo mismo sin conocimientos técnicos ni de programación".

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Para llevar

‍Rentlingoha ahorrado mucho dinero en efectivo

SegúnJared, los beneficios tangibles para la empresa han sido sustanciales. Calcula que ha ahorrado unos 10.000 dólares al mes en dinero que se gastaba en desarrolladores externos. También ha permitido a los miembros de su equipo centrarse en prioridades más importantes para la empresa, lo que supone un ahorro de unas 50 horas al mes en mano de obra.

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Pueden hacer más con sus datos que antes

El usode herramientas sin código no ha limitado necesariamente lo que RentLingo puede hacer con sus datos. Nuestros datos son tan seguros como antes y, de hecho, tenemos un mayor grado de flexibilidad y personalización", afirma Jared. Puedo añadir nuevas secciones a las páginas de 8.000 anuncios en un par de horas y puedo hacerlo yo mismo sin necesidad de conocimientos técnicos o de codificación".

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‍No-code seha convertido en una parte importante del negocio

La adopción de herramientas sin código por parte de RentLingono se ha limitado al uso de Whalesync. Jared estima que alrededor del 90% de las tecnologías de RentLingo son ahora herramientas sin código o de bajo código. Se ha convertido en una parte importante de la empresa a medida que crece.